У меня есть документ Word, который заполнен диаграммами. Все эти диаграммы извлекают данные из одного файла Excel. Этот файл Excel хранится в сети нашей компании, поэтому меня беспокоит то, что когда я отправляю текстовый документ извне, ссылка разрывается, и данные не могут отображаться в диаграммах.

По этой причине я хочу изменить источник данных, которые будут храниться в документе word (например, как это происходит, если вы создаете диаграмму в слове простым нажатием кнопки вставки диаграммы).

Дайте мне знать, если вы хотите получить какие-либо разъяснения о том, что я пытаюсь сделать.

|источник

1 ответ1

0

В промышленности документы часто хранятся на сетевом сервере. это может быть по всей стране или из мира.

Если вы создаете документы, которые содержат много графиков, обычной практикой является связывание этих графиков и хранение графиков на сетевом сервере, где они доступны каждому.

При связывании с графиком по сети Word отслеживает местоположение графика с помощью UNC (Universal Naming Convention).Изучая старый и новый адреса, вы могли заметить, что изменилось только имя сервера.

Чтобы изменить все ссылки в вашем документе на новое имя сервера, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ, в котором вы хотите изменить ссылки.
  2. Изменить на Draft view .
  3. Нажмите Alt+F9 чтобы показать коды полей.
  4. Нажмите Ctrl+H чтобы Find and Replace dialog box .
  5. В поле « Find box введите часть ссылки, которую вы хотите изменить.
  6. В поле Replace box введите новую часть ссылки.
  7. Закончите с Replace All затем нажмите Ctrl+A & F9 .

Word обновит все поля в документе, включая ссылки, которые вы только что изменили.

|источник

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .