Я хочу набрать инициалы в ячейке, и он сгенерирует имя в другой ячейке из пользовательского списка

Question

Я только начал на прошлой неделе работу, которая использует Excel для различных вещей, в основном простых задач. Я пытаюсь сгенерировать сертифицированный шаблон метки почтовой рассылки для некоторых клерикальных дам, но они ужасно забывают прокрутить вниз до следующей страницы, поэтому моя цель - сделать так, чтобы они могли писать инициалы вверху страница, на которой они вводят изменения данных / адресов, и она сгенерирует имя, чьи инициалы находятся в PostScript метки почтовой программы, без необходимости прокрутки вниз.

Я нашел много информации об изменении цвета и формул, но все кажется исключительно для чисел для такого рода вещей, поэтому я пытаюсь понять, как я могу сделать эту работу.

Я прочитал немного о функциях IF, но я не понял, как бы я с этим справился, плюс даже если он вложенный, у нас более семи рабочих, и я предполагаю, что в формуле IF будет только семь вложенных функций, так что я думаю, что в любом случае доступность будет ограничена!

Это то, о чем я думаю, поэтому я подумал, что функция IF должна работать, но я не могу понять, что я делаю неправильно:

If B2 is            Then D42 is
CK                   Chris
CW                   Christina
CT                   Christine
RW                   Rachel

Answer 1

Давайте пройдем этот шаг за шагом

Создайте новый лист или используйте существующий чистый лист и назовем его « Names .

В этом листе давайте создадим ваш пользовательский список

Теперь на листе, который вы хотите выполнить, скажем, мы помещаем инициалы в ячейку A1 , вы должны выбрать ячейку, в которой хотите указать имя, и ввести следующую формулу.

=VLOOKUP(A1,Names!A:B,2,FALSE)

НОТА:

Я установил range_lookup (последняя часть формулы VLOOKUP) в FALSE, потому что, если он установлен в значение TRUE или пропущен , первый столбец вашего пользовательского списка должен быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть тем, чего вы не ожидаете.

Установка range_lookup в FALSE позволяет списку быть не отсортированным, и вы можете добавлять имена и инициалы внизу, не беспокоясь о алфавитной или числовой сортировке.