Я часто использую пользовательские свойства документа [a], чтобы отслеживать вещи. Позже я могу ссылаться на эти свойства / поля в моем документе [b]. И если я обновлю свойство позже, я могу легко выделить весь текст, щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем щелкнуть поле Обновить, чтобы заменить каждый экземпляр.
Но время от времени мне нужно отслеживать множество элементов (скажем, 20 или более) и добавлять их все по мере того, как свойства становятся непрактичными.
Я думал (а) об использовании слияния для достижения этой цели, имея одну запись и пользовательские столбцы; например:
+--------------+-----------------------+-----+ | Power Button | Test software version | ... | +--------------+-----------------------+-----+ | Button 1 | 1.3-rc0531 | ... | +--------------+-----------------------+-----+
Но это довольно громоздко по многим причинам. Например:
- У меня должен быть внешний источник данных (который может сломаться при открытии на другом компьютере)
- После завершения слияния создается дополнительный документ.
Есть ли лучший способ обработки множества пользовательских полей / свойств?
Т.е.: File -> Info -> Properties -> Advanced properties -> Custom вкладка.
Т.е.: Insert -> Quick parts -> Field -> Имена полей: DocProperty -> Имя моего пользовательского свойства.