Как использовать один файл Excel более чем для 5 человек?

Question

У меня пять человек говорят A, B, C, D и E. Все они должны вводить данные в одном файле. В конце лица F, сделайте сумму итоговой суммы и опубликуйте результат.

Упрощенная версия

• Person A открыть лист Excel и ввести некоторые данные в данный столбец
• Аналогичные лица B, C, D и E открывают файл Excel и вводят соответствующие данные в соответствующий столбец.
  • Админ откроет и интегрирует все эти данные.

Теперь моя проблема

1. Как я могу убедиться, что лица A, B, C, D и E видят только соответствующее поле. Я имею в виду, что я не хочу, чтобы A мог видеть данные, введенные B, и наоборот.
2. Возможность загружать файл для соответствующего ввода в ячейке, и этот файл сохраняется в определенной папке, предложенной администратором.

Пожалуйста, обратите внимание:1. Входное значение будет только числовым. 2. Все люди будут использовать один и тот же сервер. Таким образом, в этом случае мы можем сохранить данные на одном сервере. Я думаю, что не будет необходимости внешнего сервера.

Кто-нибудь может помочь мне в этом? Заранее спасибо.

Answer 1

Excel не предназначен для работы таким образом. Однако базы данных работают таким образом.

Вы можете создавать имена пользователей с паролями в базе данных и делать так, чтобы пользователи могли видеть только определенные поля.

Количество пользователей ограничено только аппаратным обеспечением.

Answer 2

Это невозможно в Excel. Когда пользователь получает доступ к файлу .xls, он открывается только в режиме «только для чтения» для всех остальных пользователей, открывающих его.

Решением вашей проблемы является использование Google Sheets. Вы сможете назначить администратора своим листом, поделиться им с другими пользователями и ограничить редактирование определенными столбцами для определенных приглашенных пользователей. Все пользователи смогут редактировать лист одновременно. Вы также можете скачать лист в формате .xls для использования в других системах, если хотите.

Надеюсь, это поможет.