Способ создать формулу IF для автоматических оценочных итогов в Excel для Mac?

Question

Использование Microsoft Excel для Mac, через подписку на Office 360 / Excel '16 для Mac

(размещено поперек переполнения стека)

ФОН И ДАННЫЕ:

Я планирую конференцию выходного дня с несколькими событиями. Предприятия общественного питания и другие хотят заблаговременно получить оценки, когда мы получим реальные цифры.

Образец таблицы

В некоторых случаях я могу угадать посещаемость на основе приглашенного. В других я не могу. Поэтому я установил условную формулу, которая цветовых кодов, получил ли я официальный RSVP или нет.

Но это не помогает мне быстро сканировать и использовать мои данные.

ПРОБЛЕМА:

Я надеюсь найти способ добавить дополнительную формулу IF, которая использует ответ «Y /N» из «RSVP REC'd» в столбце A, чтобы создать специальную строку итогов внизу, которую я бы назвал «ESTIMATED TOTAL». Или что-то подобное.

Я хотел бы сохранить цветовую кодировку RSVP Y/N, потому что она помогает мне отслеживать, кто ответил, а кто нет.

Снимок условных правил

ПРОЦЕСС И ЖЕЛАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ:

Что мне нужно, так это взять что-нибудь в розовом цвете - что означает, что если есть значение, это оценка - автоматически добавить его к любым другим розовым оценочным числам, а затем добавить его к любым черным, фактическим числам, чтобы дать мне строку низ предполагаемой посещаемости. РОЗОВЫЙ КОРОБКИЙ СТРОК 14, выше. Этот ряд итогов будет часто меняться, так как мои оценки заменяются реальными ответами. Это легко увидеть, поскольку, как только я укажу в столбце А, что я получил RSVP, строка станет черной. Yay для условного форматирования.

Тем не менее, для черных чисел, которые указывают, что у меня есть RSVP и, следовательно, что цифры подтверждены, я хочу автоматически сложить их вместе без розовых, оценочных чисел, так что у меня есть ряд фактических, подтвержденных ответов на низ. ЧЕРНАЯ КОРОБКА ROW 16, выше.

(Подсвеченные цифры внизу, строка 17, красным цветом, являются повторением фактических итогов для самого большого события в субботу, с количеством участников и их детей, добавленных вместе.)

Я пробовал различные формулы, которые нашел в Интернете, но они либо полностью не срабатывают, либо не исключают розовые оценочные значения для моих реальных подтвержденных итогов.

Заранее спасибо за любые мысли!

Answer 1

Извините, я на смартфоне, поэтому не могу проверить мое предложение ...

Вы можете использовать sumifs() для суммирования чисел, если выполняется условие rsvp: т.е. суммировать все числа, которые имеют rsvp в соответствующей ячейке. Без использования if() ...

Просто для информации, есть несколько функций, которые работают так: индикаторы, средние значения ... поиск работы.

Answer 2

@SolarMike правильно, вам нужно SUMIF(), чтобы сделать то, что вы просите.

Мне было интересно, будет ли у SUMIF() проблема с пустыми и текстовыми значениями в некоторых ячейках, но он просто игнорирует их и правильно суммирует соответствующие числа.

Я воспроизвел часть вашей таблицы данных ниже и включил строки для приблизительной общей посещаемости и подтвержденного фактического количества. Первый - это просто сумма всех чисел в столбце:

=SUM(B2:B8)

и последний использует SUMIF():

=SUMIF($A2:$A8,"Y",B2:B8)

Как это работает: SUMIF() ищет в A2: A8 ячейки, содержащие "Y", и суммирует соответствующие числа из B2: B8. Поскольку формула заполнена справа, она суммирует числа в каждом последующем столбце.

Надеюсь, что это помогает и удачи.