Правило Outlook - удаляйте сообщения, если получатель не является членом определенной группы

Question

Возможно ли в Outlook 365 ProPlus создать правило, чтобы электронное письмо от определенного получателя (например, от автоматической рассылки) удалялось из вашего почтового ящика, если оно не отправлено кому-то, кто является членом определенной группы?

Пример 1: электронное письмо от автоматического почтового отправителя A отправлено лицу X. Вы находитесь в CC или BCC. Человек X является членом группы G. В этом случае я хочу видеть это письмо в своем почтовом ящике.

Пример 2: электронное письмо от автоматического почтового отправителя A отправлено лицу Y. Вы находитесь в CC или BCC. Человек Y не является членом группы G. В этом случае я хочу удалить это письмо.

Это возможно?

Answer 1

На этот вопрос нет прямого ответа, т. Е. Не поможет, если вы укажете имя группы напрямую, если электронное письмо не отправлено всей группе, а Outlook не имеет такой опции правила, как "... является членом группы Г". Но мы можем использовать обходной путь:

1. Получить список имен / адресов электронной почты группы G. Вы можете сделать это, просто создав новое электронное письмо, введя имя группы G в поле "Кому", разверните поле до отображения всех имен, а затем скопируйте и вставьте имена в файл.

2. Создайте правило Outlook, например, назовем его «Правило-1»:

   а. От: Автоматическая почта / человек А.

   б. Отправлено людям или общедоступной группе: нажмите на ссылку и откройте диалоговое окно "Адрес правила". Скопируйте и вставьте список, полученный на шаге 1, в текстовое поле ниже.

   с. Переместите его в папку « Входящие ».

   д. Прекратите обрабатывать больше правил.

   е. Сохраните правило на сервере. Если вы получили ошибку, это потому, что список, который вы предоставили на шаге 2b , слишком длинный. Сокращайте список до тех пор, пока сервер не сохранит правило без ошибок. Обратите внимание на имена, которые вы не могли добавить к правилу. Давайте назовем этот список оставшихся имен как "Остальные имена". Мы будем обращаться с ними в следующих шагах.

   е. Если список "Остальные имена" длиннее (по количеству символов), чем список, вставленный в список "Отправлено", повторяйте шаг 2 до тех пор, пока "Остальные имена" не будут короче, чем список "Отправлено" на шаге 2b , Назовите новые правила, такие как «Правило-2, Правило-3, ..., Правило- (n-1)» для удобства.

3. Создайте другое правило Outlook, назовите его, например, «Rule-n»:

   а. От: Автоматическая почта / человек А.

   б. Удалить его (или переместить в папку).

   с. (Выполните этот шаг, только если у вас есть хотя бы одно имя / адрес, оставленные в "Остальные имена") За исключением случаев, когда они отправлены людям или в общедоступную группу. Нажмите на ссылку и вставьте имена, оставленные в списке "Остальные имена".

   д. Прекратите обрабатывать больше правил.

   е. Сохраните правило на сервере.

4. Сортируйте правила в правилах Rule-1, Rule-2, ..., Rule-n с помощью клавиш со стрелками. Я добавляю скриншот этих стрелок, потому что мне было трудно их найти:

Логика этого решения:

• Если приходит электронное письмо от конкретного человека / почтовой программы и оно отправляется людям, на которых распространяется правило 1, то это электронное письмо поступает в вашу папку входящих сообщений. Любое последующее правило не обрабатывается. В противном случае контроль переходит к правилу 2, правилу 3 и впоследствии к правилу n.
• Если этот человек также не включен в список исключений из правила n, то это правило обрабатывается и электронное письмо удаляется (или перемещается в указанную вами папку). Любое последующее правило не обрабатывается.

Казалось бы, долгое решение, только если оно того стоит, но оно работает.