Как обеспечить, чтобы все предметы были сопоставлены со всеми учащимися в листе Excel?

Question

У меня есть лист Excel со студентами и предметами, перечисленными в нем как отношения m:n.

Количество предметов фиксировано (6), но количество студентов растет.

Таким образом, в основном, у каждого студента будет 6 рядов для него, соответствующих каждому предмету.

Иногда бывает так, что человек, вводящий данные, пропускает добавление одного предмета к ученику.

Ежемесячный отчет извлекается (из устаревшей системы), и мы обнаружили эту ошибку / промах.

Как быстро добавить недостающие предметы для каждого студента в листе Excel?

Мы попытались подсчитать количество рядов для каждого учащегося, но количество учеников, чьи предметы пропущены (т.е. число рядов <6), слишком велико, чтобы их можно было исправить вручную.

Любая формула Excel, которая может быстро и легко это сделать?

пример:-

Student    Subject

Bruce      Science

Bruce      Arts

Bruce      Maths

John       Science

John       Maths

John       Social Studies

Итак, согласно приведенному выше примеру, я хочу формулу, которая добавит 2 строки: одну для Джона с отсутствующим предметом по искусству и одну для Брюса с отсутствующим предметом по обществознанию.

Answer 1

Скажем, мы помещаем имена учеников в колонку А, а предметы в первый ряд, например:

В H2 введите:

=COUNTA(B2:G2)

и скопировать вниз. Затем отфильтруйте столбец H, чтобы найти недостающие элементы: