Создать сводную диаграмму, сравнивающую данные о доходах и расходах

Question

У меня есть таблица Excel для отслеживания доходов и расходов для моего малого бизнеса. Я пытаюсь создать кластерную гистограмму, которая показывает мои доходы и расходы, сгруппированные по месяцам / годам.

Таблица доходов выглядит следующим образом:

И таблица расходов выглядит так:

Я хотел бы что-то вроде этого:

Где синий - мои расходы, а красный - мой доход.

Проблема в том, что я не знаю, как создать связь между статьями дохода и статьями расходов, потому что в Date есть дубликаты.

В настоящее время я создаю сводную таблицу для доходов и расходов со строками, представляющими месяц / год, а единственным столбцом является сумма итогов за месяц, затем копируем необработанные данные в отдельную таблицу вручную. Это работает, но должен быть лучший способ!

Есть ли способ создать эту связь с двумя таблицами необработанных данных?

Я пришел из SQL, поэтому Excel иногда расстраивает меня.

Answer 1

Это прекрасный пример использования Power Pivot.

Добавьте таблицы доходов и расходов в модель данных.

Создайте таблицу DATE и добавьте ее в модель данных. Отметьте это как таблицу ДАТА.

Создайте отношения между датой и доходом, а также датой и расходом:

Теперь вы можете создать сводную диаграмму на основе модели данных и включить элементы из любой таблицы.

Я добавил пару явных мер в модель:

Total Income:= SUM ( Income[Total] )
Total Expense:= SUM ( Expense[Total] )

Рабочий пример файла доступен ЗДЕСЬ

Answer 2

Для такого рода вещей в Excel часто проще и чище поместить все записи в одну таблицу. Вы можете добавить столбец, чтобы указать, является ли это строкой дохода или строкой расходов.

Тем не менее, есть решение для того, что вы просите.

Сначала переименуйте столбцы "Всего" в "Доходы" и "Расходы". Вам нужны уникальные поля.

При создании сводной диаграммы выберите "Добавить эти данные в модель данных". Затем в меню Поля сводных графиков у вас будет опция "все". Там вы сможете выбрать данные из каждой таблицы в документе.

В Excel 2016 у вас автоматически будут доступны поля месяца и года. Для более ранних версий вам, возможно, придется добавить эти столбцы (но вы можете вычислить их с помощью функций month () и year () и скрыть столбцы).

Смотрите эту ссылку для деталей.