Спрошено на Спросите Разное (apple.stackexchange.com), но нет ответов и только несколько просмотров. Может быть, не то место? Может быть, {tl:dr}? Я прошу прощения за то, что был многословен, но надеюсь, что это поможет мне стать лучше для помощников и руководителей.
У нас есть несколько помощников, которые получают приглашения на встречи для своих руководителей. Они используют Mac под управлением Yosemite, El Capitan и Sierra с iCal и Apple Mail на размещенном Exchange. Мы надеемся преобразовать их в Outlook, заменить древний Office 2008 и обновить их до Sierra.
В настоящее время они используют календари iCloud, и все руководители подписываются на учетную запись помощника iCloud. У каждого есть свой календарь под помощником, но когда у одного исполнителя есть напоминание, они все видят его, и это может сбить с толку.
Они объясняют какое-то странное поведение, например, при приеме изгнания от кого-то извне (кто не знает всех помощников), иногда другие "автоматически" добавляются в какой-то перенаправленный ответ. Поскольку все это вещи Apple, я понятия не имею, как это работает. В Outlook вы можете переслать, ответить, принять, отклонить и т.д. Почему Apple Mail принимает принятое приглашение, а затем отправляет его другим в организации, сбивает с толку меня. Могут ли быть некоторые настройки iCloud?
Когда они были в POP/IMAP, при получении приглашения они могли принять его, и оно оставалось бы в их почтовом ящике (или мне так сказали). Теперь он исчезает, либо в корзину, либо полностью (полностью я могу восстановить из удаленных элементов через размещенную страницу Exchange OWA и положить его обратно в корзину или папку «Входящие»). Не уверен, почему поведение противоречиво.
С помощью своего календаря iCloud, когда помощник принимает отправленную ей встречу, она может выбрать, на каком из своих календарей iCloud он появится.
Если я добавлю календарь Exchange, хотя их календарь iCloud используется по умолчанию, встречи все равно переходят в их календарь Exchange. Так что это будет все или ничего, без перехода.
Я могу добавить помощника в качестве делегата, но они не могут принять назначение от имени своего руководителя из ее собственного почтового ящика. Она должна будет отправить назначение исполнительному директору, затем войти в почтовый ящик исполнительного директора и принять его, что является неуклюжим.
Итак, если помощник что-то принимает, возможно, она может переслать это, и мы можем сделать это с помощью правила автоматического принятия чего-либо от конкретных людей: https://blogs.technet.microsoft.com/sharepoint_republic/2011/12/09/outlook-rule-to-auto-accept-or-auto-отклонить-собрание-приглашения / Я не знаю, возможно ли использование сценариев на OS X, хотя.
Поскольку Outlook (может быть, в 2016 году он адресован) в OS X нельзя настроить для сохранения принятых приглашений, это может работать: https://apple.stackexchange.com/questions/142503/prevent-outlook-meeting-requests-from-auto- удаление
Любое понимание или рекомендации с благодарностью!