Есть несколько уточнений, которые вам могут понадобиться.
- Есть ли у принтеров и сканеров сетевые возможности? Они только WiFi?
- Что-то еще, чтобы рассмотреть использование рабочей станции как "сервер бедняков".
- Можете ли вы иметь стабильный, постоянно включенный компьютер на месте?
- Если этот компьютер не может быть в сети все время, всегда ли он будет включен первым?
- Вы ищете расширенную функциональность принтера / сканера?
- Под "продвинутым" я подразумеваю такие вещи, как несколько страниц на листе или, возможно, сшивание.
- Иногда они не всегда доступны с сетевым ресурсом.
- Вы пытаетесь избежать локального присутствия ИТ в вашем регионе \ бизнесе?
- Просто пытаюсь убедиться, что ты не создаешь проблему для себя.
Тем не менее, если все ваши компьютеры, по крайней мере, Windows 7 Professional, и вы обычно видите друг друга в сети, обмениваетесь файлами и тому подобным, вы, скорее всего, сможете совместно использовать устройства, причем один компьютер выступает в качестве "Сервера" и другие машины, действующие как клиент.
Вы можете попробовать его на компьютере, на котором установлен работающий принтер, выполнив:
- Пуск -> Выполнить -> MMC (и нажмите Enter, или OK).
- Это приведет вас к некоему пустому окну с графическим интерфейсом, которое, вероятно, будет отображать «Console1 - [Console Root]» вверху.
- Перейти к файлу -> Добавить / удалить оснастку.
- Прокрутите вниз, пока не увидите "Управление печатью" и нажмите "Добавить", нажмите кнопку "Добавить локальный сервер", затем нажмите "Готово" и, наконец, "ОК".
Теперь консоль заполнена оснасткой. Это один из стандартных методов администрирования Windows (и его снова и снова переводят в PowerShell и командную строку, но это уже другая история).
Если вы развернете запись « Управление печатью» , вы сможете увидеть в разделах "Пользовательские фильтры" и "Все принтеры" все установленные вами принтеры.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из принтеров и перейдите на вкладку « Общий доступ ».
- Измените имя на что-то короткое и желательно одно слово, без пробелов.
- Установите флажок "Поделиться этим принтером" и на данный момент игнорируйте предупреждение о том, что все его видят. ХИТ ПРИМЕНЯТЬ ВНУТРИ
Пройдите к компьютеру коллеги и посмотрите, видите ли вы принтер, когда вы идете в диалоговое окно печати и нажимаете «Найти принтер ...».
- Скорее всего, вам придется дважды щелкнуть компьютер в сети с вашим именем хоста.
- Вы можете найти свое имя хоста на своем компьютере, нажав Пуск -> Выполнить -> CMD.exe (нажмите Enter).
- Затем в командной строке введите «ipconfig /all». Ваше имя хоста будет где-то рядом с вершиной. Вам, вероятно, понадобится ваше имя хоста позже, запишите его!
Поэтому, если все это сработало, и вы распечатали, вернитесь на свой компьютер и на том же экране, где вы перешли на вкладку « Общий доступ », перейдите на вкладку « Безопасность », снимите флажок "Все" и нажмите "Применить".
- Перейдите на вкладку « Безопасность », снимите флажок "Все" и нажмите "Применить".
Если вы перейдете на компьютер сотрудника, вы, скорее всего, больше не увидите принтер, а тем более распечатаете его.
Отлично, теперь это "безопасно". Но другие пользователи не могут печатать на нем сейчас! Чтобы решить эту проблему, вам необходимо:
- В той же консоли MMC перейдите в Файл, Добавить оснастку и добавьте одну с именем "Локальные пользователи и группы". Выберите "Локальный компьютер".
- Разверните новую запись слева, затем нажмите "Пользователи".
- В черной области справа, где вы видите пользователей в учетной записи, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите "Новый пользователь". Теперь для сложной части ....
- Введите имя пользователя в качестве ТОЧНОГО ЖЕ ИМЕНИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ПАРОЛЯ, которые ваш коллега использует в качестве логина на своем текущем компьютере. Приходите, чтобы они ввели свой пароль, один раз, введенный, вы не сможете его восстановить, и он НЕ изменит пароль на своем компьютере, если вы измените его.
- Снимите флажок «Пользователь должен сменить пароль при следующем входе в систему и снимите флажок" Срок действия пароля не истекает ". Вам нужно вернуться сюда и попросить их сбросить пароль, если он когда-либо изменится на их компьютере.
Уф. Мы добираемся туда!
Вернитесь к этой консоли и найдите свой принтер в разделах "Серверы печати" и "Принтеры".
- Щелкните правой кнопкой мыши свойства и перейдите в "Безопасность". Нажмите "Добавить", затем "Дополнительно"
- Нажмите "Найти сейчас", и вы получите список всех учетных записей на компьютере. Найдите тот, который вы только что создали, выделите его, нажав на него, а затем снова нажмите "OK" и "OK" на следующем экране.
- Вы увидите нового пользователя в списке групп безопасности или имен пользователей. Нажмите нового пользователя. Убедитесь, что они отмечены как минимум "Печать" и "Управление документами".
В зависимости от того, как что-то настроено в сети, они могут увидеть, как принтер снова появляется под сетевым окружением, когда находит принтер. Но вы также можете добавить их локально.
Самый простой способ сделать это, перейдя в Пуск -> Выполнить и набрав что-то вроде следующего:
\\YOURHOSTNAME\PrinterName
Тогда у них должен быть "локальный" принтер, который использует вашу рабочую станцию в качестве "сервера" (если он включен). Единственные люди, которые могут печатать на нем, - это люди, которых вы добавляете как пользователя и которые точно копируют учетную запись пользователя, которую он использует на своем компьютере (помните, что имя пользователя и пароль должны точно совпадать).
Делал это в основном по памяти, поэтому у меня нет скриншотов для вас на данный момент. Дайте мне знать, если вы остановитесь где-нибудь!
