Для вашего списка подходящих элементов, если вы хотите, чтобы он автозаполнялся, вам нужно использовать комбинированный список + макрос.
Первым шагом является создание списка продуктов на вашем листе или другом листе. Этот список будет использоваться для заполнения "виджета". Вы должны сделать этот список именованным диапазоном, чтобы сделать вашу жизнь немного проще.
Затем приходит ваш "виджет". Вы не указали, какая у вас версия Excel, поэтому вам нужно будет узнать, как добавить ActiveX Combobox на свой лист.
После этого вам нужно открыть редактор Visual Basic - нажмите Alt + F11, чтобы сделать это.
В левом окне вы увидите VBAProject([YourWorkbookName]) и папку под ним "Объекты Microsoft Excel".
Разверните эту папку, чтобы увидеть что-то под названием ThisWorkbook. Дважды щелкните по нему и в правом окне поместите следующий код:
Private Sub Workbook_Open()
Sheets("Sheet1").ComboBox1.List = _
Application.WorksheetFunction.Transpose(Range("A1:A56"))
End Sub
Заменить:
ComboBox1 с фактическим именем вашего комбинированного списка (это значение по умолчанию для первого, вставленного в рабочую книгу)
Лист1 с названием вашего фактического листа
Диапазон ("A1:A56") с расположением вашего списка продуктов. Если у вас есть это на другом листе, вы можете сказать Sheets ("Лист2").Range ("A1:A56"). Если вы дали диапазону имя, например "Продовольственные товары", вы можете заменить его просто Range ("Продовольственные товары") (именованные диапазоны являются глобальными).
Для этого нужно указать Excel заполнить этот комбинированный список списком, который вы ему сообщаете при открытии книги (вы можете проверить, работает ли он, нажав кнопку воспроизведения на панели инструментов VB Editor). Вам нужно будет иметь возможность включить макросы.
Я уверен, что это займет вас на данный момент :)