Как поделиться Word 2016.docx с внешними ссылками на файлы (полями) с другими пользователями без ошибок

Question

Я использую Word 2016

Представьте себе 4 документа: A, X, Y и Z.

A является "основным" документом, который включает в себя текст X, Y и Z, использующий поле "INCLUDETEXT". Я использую его, чтобы сделать индивидуальные версии А.

X, Y и Z иногда меняются, и иногда мне не нужно включать их все в документ, который я создаю, используя A, для конкретного клиента.

Если я обновлю A и настрою его для конкретного клиента (мы назовем новый документ A-sub), он появится на моем компьютере и будет правильно содержать весь текст X, Y или Z, в зависимости от того, что я решу включить. Если я отправлю A-sub клиенту, он не будет функционировать, потому что их местоположение файла не будет таким же, как у меня, и поля будут возвращать ошибки.

Есть ли способ "сгладить" (я не знаю правильное слово) документ, чтобы я мог отправить A-sub кому-то по электронной почте без ошибки? Я хочу, чтобы любой текст, отображаемый в поле INCLUDETEXT, был "заморожен" как часть работающего Word .docx

Я полагаю, что я мог бы использовать относительные местоположения файлов, а не абсолютные местоположения файлов, но я хочу избежать отправки целого каталога в файле .zip каждый раз.

Извините, если мне неясно.

Answer 1

Вместо вставки содержимого с помощью поля INCLUDETEXT на вкладке « Вставка » в группе « Текст » выберите « Объект» > « Текст из файла». В диалоговом окне выберите файл для вставки, укажите отдельные разделы этого файла, отмеченные закладкой, нажав « Диапазоны» (если необходимо), а затем нажмите « Вставить».

(Если сделать то же самое, но щелкнуть стрелку раскрывающегося списка на кнопке « Вставить» и нажать « Вставить как ссылку», вы получите поле INCLUDETEXT ; таким образом, эти две процедуры эквивалентны, за исключением того, что одна вставляет статический текст тогда как другие вставляют связанный, обновляемый текст.)