У меня есть приведенный ниже список данных, и в этом логине ID является уникальным. Мне нужна формула для удаления любых повторяющихся записей за день и замены их в зависимости от времени выхода из системы.

Login ID Extn   Login   Logout  Date
16054   53051   10:00   14:00   27/08/2016
16054   53051   8:00    16:30   29/08/2016
16054   53051   8:00    16:00   31/08/2016
16054   53051   8:00    10:33   1/09/2016
16054   53051   10:33   16:00   1/09/2016
16054   53051   8:00    18:00   2/09/2016
16054   53051   8:00    17:04   5/09/2016
16054   53051   8:00    16:00   6/09/2016
16054   53051   8:00    16:04   7/09/2016
16054   53051   8:00    16:00   8/09/2016
16054   53051   8:00    15:30   9/09/2016
16054   53051   8:00    16:30   12/09/2016
16054   53051   8:00    14:58   14/09/2016
16054   53051   14:58   16:00   14/09/2016
16054   53051   8:00    16:00   15/09/2016
16054   53051   8:00    16:00   16/09/2016
16054   53051   8:00    18:02   19/09/2016
16054   53051   8:00    8:22    20/09/2016
16054   53051   8:22    13:31   20/09/2016
16054   53051   8:00    17:00   26/09/2016
16054   53051   8:00    16:00   27/09/2016
16054   53051   8:00    16:00   28/09/2016
16054   53051   8:00    8:32    30/09/2016
16054   53051   8:32    8:33    30/09/2016

Чтобы быть более точным, у меня есть сценарий ниже, где у меня есть 2 записи для одного человека в тот же день. Один, если они первый раз вошли в систему, а вторая запись - последний раз, когда они вышли из системы. Теперь я хочу проверить и удалить повторяющиеся даты и просто объединить два наименьших времени входа в систему и наибольшее время выхода из системы.

16054   53051   8:00    8:22    20/09/2016
16054   53051   8:22    13:31   20/09/2016

И результат я хочу, как показано ниже:

16054   53051   8:00    13:31    20/09/2016

Можете ли вы предложить мне формулу для этого?

1 ответ1

0

Самым простым решением, вероятно, является использование сводной таблицы:

  • выберите ваши данные и перейдите к: вставить - сводная таблица
  • перетащите столбцы "идентификатор входа", "extn" и "дата" в « строки »
  • перетащите "логин" и "выход" на « значения »
  • щелкните маленькую выпадающую иконку "логин" в части « значения » - настройки поля значений - выберите мин и ОК
  • сделать то же самое для "выхода"
  • ваши "логин" и "выход", скорее всего, потеряют форматирование чисел, просто выберите их в сводной таблице и установите форматирование чисел на "время" (или настраиваемое, и введите строку формата: «чч: мм»
  • перейдите в настройки сводной таблицы - спроектируйте и отформатируйте таблицу по своему усмотрению (удалите промежуточные итоги, выберите макет отчета ...)

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .