Вы можете попробовать один из них:
Способ 1
Переименуйте свои правила в более короткое имя. Чтобы переименовать правило в Outlook, выполните следующие действия.
Для Outlook 2010 и более поздних версий:
1.На вкладке Файл нажмите Информация.
2.Затем нажмите Управление правилами и оповещениями.
3.На вкладке «Правила электронной почты» щелкните правило, которое вы хотите переименовать.
4.Нажмите Изменить правила, а затем нажмите Переименовать правило.
5.Введите новое, более короткое имя для правила и нажмите кнопку ОК.
6.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
1.В меню Сервис выберите пункт Правила и оповещения.
2.На вкладке «Правила электронной почты» щелкните правило, которое вы хотите переименовать.
3.В списке Изменить правило щелкните Переименовать правило.
4.Введите новое, более короткое имя для правила и нажмите кнопку ОК.
5.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
Способ 2
Удалите все старые правила. Чтобы удалить правило в Outlook, выполните следующие действия.
Для Outlook 2010 и более поздних версий:
1.На вкладке Файл нажмите Информация.
2.Затем нажмите Управление правилами и оповещениями.
3.На вкладке «Правила электронной почты» щелкните правило, которое вы хотите переименовать.
4.Нажмите кнопку Удалить, а затем нажмите Да, чтобы подтвердить удаление.
5.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
1.В меню Сервис выберите пункт Правила и оповещения.
2.На вкладке «Правила электронной почты» выберите правило, которое вы хотите удалить.
3.Нажмите Удалить, а затем нажмите Да, чтобы подтвердить удаление.
4.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
Способ 3
Объедините похожие правила, чтобы уменьшить общий размер ваших правил. Если это возможно, объедините аналогичные правила, чтобы уменьшить общий размер ваших правил. После того, как вы объединили похожие правила, удалите правила, которые вам больше не нужны. Чтобы изменить существующее правило в Outlook, выполните следующие действия.
Для Outlook 2010 и более поздних версий:
1.На вкладке Файл нажмите Информация.
2.Затем нажмите Управление правилами и оповещениями.
3.На вкладке «Правила электронной почты» щелкните правило, которое вы хотите переименовать.
4.Нажмите «Изменить правило», а затем нажмите «Изменить настройки правила».
5.Измените правило соответствующим образом.
6.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
1.В меню Сервис выберите пункт Правила и оповещения.
2.На вкладке «Правила электронной почты» выберите правило, которое вы хотите изменить.
3.В списке Изменить правило выберите Изменить параметры правила.
Измените правило соответствующим образом.
4.Когда вы закончите, нажмите Готово, а затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Правила и предупреждения.
Примечание. Если правило является правилом только для клиента, дважды нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и предупреждения».
Способ 4
Переместите файл личных папок (PST) в папку с кратчайшим путем. Если у вас есть правила, по которым почтовые сообщения перемещаются в файл PST, переместите файл PST в местоположение, которое имеет максимально короткий путь. Например, переместите файл .pst в такое место, как C:\file_name.pst. Чтобы переместить PST-файл в Outlook, выполните следующие действия.
1.В области навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки или имя папки, которое отображается для вашего PST-файла, а затем выберите Свойства для имя_папки.
Примечание. Эта папка всегда будет папкой верхнего уровня на панели навигации в приложении Почта.
2.На вкладке «Общие» нажмите «Дополнительно».
3.В текстовом поле «Имя файла» запишите полный путь и имя файла PST.
4.Нажмите OK два раза, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства имя_папки.
5.Выйти из Outlook.
6.Используйте Microsoft Windows Explorer, чтобы переместить ваш PST-файл в новое место.
Примечание. По умолчанию расположение файла PST - это диск:\Documents and Settings\ имя_пользователя \ Local Settings\ Application Data \ Microsoft \ папка Outlook. Местоположением по умолчанию является скрытая папка. Чтобы использовать проводник Windows для поиска этой папки, сначала необходимо включить отображение скрытых папок. Для этого выполните следующие действия:
а.В проводнике Windows выберите «Свойства папки» в меню «Инструменты».
б.Перейдите на вкладку «Просмотр».
с.В разделе «Дополнительные параметры» нажмите «Показать скрытые файлы и папки» в разделе «Скрытые файлы и папки».
д.Если вы хотите просмотреть все расширения имен файлов, снимите флажок «Скрыть расширения для известных типов файлов» в разделе «Файлы и папки».
Обратите внимание, что скрытые папки отображаются серым, что указывает на то, что они не являются типичными папками.
е.Нажмите ОК.
7.Используйте один из следующих способов, чтобы открыть элемент почты в панели управления:
Чтобы сделать это на компьютере под управлением Windows XP или на компьютере под управлением Windows Server 2003, нажмите кнопку «Пуск», выберите «Панель управления», «Учетные записи пользователей», а затем «Почта».
Примечание. Если вы используете классический вид, нажмите «Пуск», выберите «Панель управления», а затем дважды щелкните «Почта».
Чтобы сделать это на компьютере под управлением Microsoft Windows 2000, нажмите «Пуск», выберите «Настройки», нажмите «Панель управления», а затем дважды щелкните «Почта».
8.Нажмите Показать профили, а затем щелкните профиль, содержащий ваш файл .pst.
9.Нажмите Свойства, а затем нажмите Файлы данных.
10.Щелкните файл данных PST, который вы переместили, а затем нажмите «Настройки».
11.Когда вам предложат, что файл данных не может быть найден в старом местоположении, нажмите OK.
12.Найдите и щелкните файл PST в новой папке, а затем нажмите кнопку «Открыть».
13.Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть два раза.
14.Нажмите ОК.
15.Выйти из панели управления.
16.Перезапустите Outlook.
Способ 5
Снимите на этой машине только флажок. Если вы используете правило для перемещения сообщений электронной почты в файл PST, снимите флажок «Только на этом компьютере», если только вы не обращаетесь к электронной почте Exchange Server с разных клиентских компьютеров. Чтобы сделать это в Outlook, выполните следующие действия:
Для Outlook 2010 и более поздних версий:
1.На вкладке Файл нажмите Информация.
2.Затем нажмите Управление правилами и оповещениями.
3.На вкладке «Правила электронной почты» щелкните правило, которое вы хотите переименовать.
4.Нажмите «Изменить правило», а затем нажмите «Изменить настройки правила».
5.Снимите флажок «Только на этом компьютере», если флажок установлен.
6.Завершите работу мастера правил. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
1.В меню Сервис выберите пункт Правила и оповещения.
2.На вкладке «Правила электронной почты» выберите правило, которое вы хотите изменить.
3.В списке Изменить правило выберите Изменить параметры правила.
4.Если этот флажок установлен, снимите флажок «Только на этом компьютере».
5.Завершите работу мастера правил.
6.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
Примечание. Если вы используете клиентские правила, которые указывают на локальные файлы ресурсов, например, перемещают элементы в папку в файле PST и используете несколько компьютеров для доступа к Microsoft Outlook, могут возникнуть конфликты правил. Поэтому некоторые клиентские правила могут быть отключены.
Найдена из статьи Microsoft https://support.microsoft.com/en-us/kb/886616
