Есть ли способ заставить Microsoft Outlook предупредить мой телефон, когда я получу электронное письмо? Я не хочу получать всю электронную почту. Сюжетная линия, вероятно, будет в порядке.


Причина, по которой мой телефон не может загрузить само сообщение или использовать стандартное приложение для телефона, связан с политикой безопасности, и я не могу его контролировать. Я не могу иметь сообщение на любом незащищенном компьютере, устройстве или сервере; Я только надеюсь получить уведомление о том, что мне нужно проверить свои сообщения, чтобы я мог добраться до безопасного устройства.

Попытки, которые не сработали:

  • Если я зайду в WebApp -> All Options -> Phone -> Text Messaging я получу возможность пересылать целое письмо в виде текста на мой телефон. Это близко к тому, что я хочу. Если бы был способ ограничить количество отправляемых символов (он уже использует ограничение на некоторые символы), то я мог бы работать с этим
  • В Outlook Desktop 2013 (Windows 7) -> Manage Rules есть много вариантов правил, но ни один из них не кажется правильным. Кто-то даже говорит «Отправить уведомление на мое мобильное устройство, когда я получаю сообщения», но после диалога он на самом деле этого не делает (он пересылает все сообщение).
  • В Outlook Desktop 2013 -> Manage Rules есть возможность развернуть сценарий, но он будет работать только в том случае, если Outlook открыт на моем локальном компьютере. Это не идеально, и это потребовало бы написания собственного сценария, и это позор, учитывая, что встроенные функции кажутся довольно многообещающими
  • Я не могу получить доступ к чему-либо на стороне сервера, чтобы настроить сценарии.

Другие исследования


Эта официальная статья по MS выглядит многообещающе, но когда вы прокручиваете вниз, чтобы включить эту функцию, в ней перечислены два варианта

  1. Для использования текстовых сообщений в Outlook с существующим телефоном требуется учетная запись Exchange Server 2010 и телефон под управлением Windows Mobile под управлением Windows Mobile 6.5 или более поздней версии с тарифным планом передачи данных.

    У меня нет телефона с Windows.

  2. «Сторонняя служба обмена текстовыми сообщениями (SMS)»

    Это звучит хорошо, но в разделе Home->New Items я не вижу ни одной опции с именем «Текстовое сообщение (SMS)», как они указывают. Создание этой опции может решить проблему


Эта официальная статья MS называется "Включить уведомления о текстовых сообщениях", но это не уведомления, а пересылка (как в пунктах выше).


В этой официальной статье MS говорится, что такой вещи нет, прямо противоречащей вышеуказанным статьям.


Многие статьи, подобные этой, звучат так, как я хочу, но перефразируем методы пересылки, не говоря, как превратить их в уведомления.


Но разве тексты уже не являются уведомлениями?

Нет. Из соображений безопасности содержимое сообщения не может быть отправлено с помощью текста. Тема может быть в порядке. Уведомление "Эй, проверьте свою почту" было бы идеально.


1 ответ1

0

Веб-сервис IFTTT.com будет выполнять определенные действия, когда он запускается указанными вами событиями (IFTTT - сокращение « Если это, то то»).

Вы можете создать «рецепт» (их терминология для программы), который будет отправлять вам SMS-сообщения всякий раз, когда вы получаете входящее сообщение из Gmail.

Конечно, это не хорошо - вы не в Gmail. Однако в Outlook можно настроить правило для пересылки всех сообщений в учетную запись Gmail, созданную специально для этой цели.

Так:

  1. Электронная почта приходит в Outlook
  2. Outlook пересылает сообщение в Gmail
  3. Gmail запускает оповещение IFTTT, отправляя SMS на ваш телефон

Единственное, что вас беспокоит, это удобство пересылки рабочих писем на учетную запись Gmail. Если это так, вы можете настроить фильтр для автоматического удаления электронной почты по прибытии - однако я не проверял, будет ли это вызывать предупреждение IFTTT. Вам нужно проверить себя!

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .