Можно ли автоматизировать курсив для первого слова абзаца?

Question

Я делаю транскрипцию записи, и руководство по стилю состоит в том, что я начинаю каждый абзац с имени докладчика курсивом с двоеточием после него, затем перехожу на 1,5 ", и их речь не выделяется курсивом. Я использую шаблон компании, который уже настроен с 1,5-дюймовым висящим отступом:

Он также настроен так, что курсив включается автоматически, когда я начинаю новый абзац.

Таким образом, я использую этот шаблон:

1. Нажмите Enter для нового динамика. Теперь я в 0 "с курсивом на.
2. Введите имя говорящего с двоеточием после него.
3. Нажмите Tab, чтобы перейти на 1,5 ".
4. Нажмите Ctrl+I, чтобы выйти из режима курсива и начать печатать речь.
5. Если я хочу начать новый абзац для того же динамика (поэтому нет необходимости в висячем отступе), я нажимаю Shift+Enter, который Word автоматически обрабатывает, создавая не висящий отступ в 1,5 дюйма без переключения курсива, и кажется, что автоматически возвращаться к моему висячему отступу курсивом, когда я нажимаю просто Enter.

Я хотел бы либо автоматически переключать курсив в подходящее время при вводе текста, либо иметь возможность добавлять курсив к именам докладчиков, когда я закончу печатать документ. Для меня очень важно избегать нажатий клавиш, которые включают удерживание Ctrl (и желательно также избегать клавиш F, так как они находятся вне пути и маленьких целей), потому что это значительно замедляет меня - мне платят за вывод, а не за потраченное время.

Я не могу просто набрать весь документ курсивом (как шаблон заставляет меня делать, если я не хочу вручную переключать курсив), а затем применять форматирование в конце, потому что я также должен выделять курсивом в речи. Я полагаю, что я мог бы также заменить все отступы каким-то регулярным выражением, но мысль о попытке напечатать и отредактировать курсивный документ заставляет мой мозг болеть.

Я использую Word 2016

Answer 1

Вам нужно, чтобы это произошло, пока вы печатаете?  Это довольно легко сделать после того, как вы закончили печатать.  Просто введите свою стенограмму, как вы делаете это сейчас, но без Ctrl+I s:

Затем вызовите «Найти и заменить», нажмите « Еще >>», нажмите «Использовать подстановочные знаки», найдите ^013*^t , замените на ^& и отформатируйте его курсивом.

  

Затем нажмите «Заменить все».

Если ваш текст расшифровки начинается с самой первой строки документа (т. Е. Нет заголовка или введения), вам нужно будет обработать самого первого оратора вручную.

Объяснение: ^013 представляет конец абзаца (т. Е. Enter), ^t представляет вкладку и (как в контексте командной строки) * представляет произвольную строку.  ^& Говорит «заменить то , что вы нашли, что вы нашли.  Таким образом, он находит весь текст, который находится между знаком абзаца и вкладкой, и заменяет его на себя, но курсивом.