Как внести изменения в документ Word в сотрудничестве с другим человеком?

Question

Когда я отправляю черновой вариант документа Word своему руководителю, ему может потребоваться несколько дней, чтобы ответить. Тем временем я продолжаю работать над проектом, внося изменения в разные части документа.

Через несколько дней, когда я получаю версию от руководителя, у меня буквально два разных документа.

Каков наилучший и быстрый способ внедрения изменений?

Когда я пытаюсь реализовать все его комментарии и изменения в более новой версии файла, это занимает огромное количество времени - мне нужно найти его изменение в первом файле, найти это место в текущей версии файла, внести изменения. Это легко для пары изменений, но если их десятки, и, учитывая, что файл отличается от предыдущей версии, я потрачу целый день на реализацию изменений. И когда я закончу, мне нужно отправить новый черновик, и история повторяется снова и снова.

Есть ли более эффективный способ совместной работы над файлом?

Спасибо

Answer 1

Первое, что я бы порекомендовал, это включить "Отслеживание изменений" на вкладке "Обзор" в Word. Когда это включено, правки, сделанные разными авторами (как указано в настройках Word), будут выделены, и их можно будет легко найти с помощью параметра "следующее изменение".

С включенной функцией "Отслеживание изменений" вам будет легче при попытке объединить вручную. Это мой предпочтительный подход.

Использование функции объединения Windows в моем личном опыте приносит больше вреда, чем пользы. Вы можете использовать функцию сравнения, чтобы получить общее представление о разнице.