Нужна ли цифровая подпись документа более одного раза?

Question

Обычно я подписываю много документов в цифровой форме для отправки по электронной почте, и обычно я просто подписываю документ один раз.

Но недавно мне сказали, что мне нужно вставлять цифровой знак в каждое место, где я собирался подписать документ собственноручно, некоторые документы, которые я делаю, могут иметь около 30 или 40 мест, которые я подпишу собственноручным знаком. Главным образом потому, что они содержат чертежи, и каждый чертеж нуждается в знаке, и это может стать очень утомительным.

Я сомневаюсь, есть ли разница в том, чтобы подписать документ в цифровой форме более одного раза, или если другие знаки просто излишни.

Answer 1

Это зависит от того, какая "подпись" нужна.

Если все, что вам нужно, это "запечатать" документ, тогда требуется только одна подпись. Криптографическая подпись позволит людям проверить, что содержимое файла не было изменено с момента применения вашей подписи. Если содержимое изменится, подпись должна быть признана недействительной, а документ необходимо будет заново подписать. Это первый случай использования цифровой подписи.

С другой стороны, подписание в нескольких местах в документе может предоставить контрольный журнал, показывающий, что вы прошли все необходимые шаги. Временные метки покажут, правильно ли вы потратили время на выполнение шага, а также, если кто-то перепроверял документ. Каждая последующая подпись снова проверяет содержимое документа (включая подписи) и создает цепочку авторизаций. Никто не может вернуться к редактированию ранее подписи или оригинальное содержание , не нарушая всю цепочку и заставить процесс должен быть завершен полностью снова.

Хотя во многом это зависит от вашего рабочего процесса. Вам нужна перекрестная проверка или проверка каждого этапа как завершенного? Или вы просто хотите большой штамп с надписью "СДЕЛАНО" на вашем документе?

Если у вашей компании есть политика, как это сделать, то вы должны следовать этой политике.