Outlook: общий календарь условного форматирования

Question

Ситуация: Моя рабочая группа имеет общий телефонный номер для конференц-связи. Чтобы избежать двойного бронирования номера дозвона, мы должны зарезервировать время в общем календаре. Все пользователи имеют разрешения на чтение / запись, и наш самый простой способ бронирования временного интервала - просто нажмите и перетащите уже запланированные встречи из нашего личного календаря (слева) в общий календарь (справа), как показано ниже.

Вопрос: Я хотел бы помочь с визуализацией и обозначить каждого пользователя цветом. Как поделиться условным форматированием, чтобы каждый пользователь или «Организатор» этого собрания отображался другим цветом.

Я могу условно отформатировать каждого пользователя в моем личном сеансе, но я проверил с коллегой, и форматирование цвета не синхронизировалось с его сеансом.

Answer 1

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши элемент календаря и использовать категории вместо, чтобы применить цвет к элементам календаря. Цвет должен применяться ко всем, кто имеет доступ к общему календарю. Одна категория будет применять определенный цвет, но две или более категории не будут. Категории ведут себя как теги, поэтому, если один из ваших коллег выберет другую категорию, элемент «Календарь» будет иметь две категории.

Вы также должны принять к сведению автоматическое использование людей по умолчанию для общего календаря. Значение по умолчанию может быть зеленым, поэтому вы можете исключить его как цвет.

Цветовая кодировка основана на том, что вы пометили элемент календаря.

Для теста на левой стороне я выбрал зеленый цвет, но назвал его "Фиолетовая категория".

Так как "Фиолетовая категория" в Общем календаре на самом деле фиолетовая, то там она отображается пурпурной: