Сортировка данных в Microsoft Excel, когда каждый элемент занимает переменное количество строк

Question

У меня есть лист Excel, который я использую для хранения информации своих пользователей.

Это огромный файл, и у меня есть несколько строк и несколько столбцов на имя пользователя. Я пытаюсь сортировать имена пользователей в алфавитном порядке, не путая данные пользователя, сохраненные в разных столбцах.

Ниже приведен пример структуры моей базы данных, чтобы получить представление.

Было бы здорово, если бы я мог как-то выбрать все ячейки, принадлежащие конкретному пользователю, поэтому, когда я сортирую имена пользователей, их данные также сортируются.

Answer 1

Сортировка по столбцу А с пустыми данными не будет работать.

Мое предложение было бы вставить столбец рядом с A, который вы можете использовать в качестве временного столбца сортировки, а затем удалить. Быстро и просто. Затем вы можете сортировать, как обычно, в столбце B.

Чтобы быстро заполнить значения имени, вы можете использовать формулу в соответствии с изображением ниже и перетащить / скопировать таблицу вниз. (Я использую трубу, поэтому игнорируйте символ | трубы на изображении). Вам нужно будет начать формулу рядом со значением. например. "Отметить" в приведенном ниже примере.

Заполнив столбец сортировки, вы должны скопировать и вставить значения в этот столбец, чтобы очистить формулы перед выполнением сортировки.

= ЕСЛИ ((А2 = ""), В1, А2)

Answer 2

Выделите столбец A и столбец B вместе, затем нажмите Ctrl+G

Выберите "Бланки"

не нажимая нигде в листе типа следующий

=(нажмите клавишу со стрелкой выше), затем Ctrl+ ввод

Выберите столбец A и столбец B снова вместе ... COPY >> Paste Spl >>> Значения

тогда вы можете отсортировать