Outlook Vacation Event Invite; Я вне офиса; команда в курсе

Question

Фон

Когда я в отпуске, я создаю запись в календаре со статусом « Out of Office , чтобы люди знали, что я не доступен для встреч.

Мой босс хочет, чтобы я тоже добавлял события в его календарь, чтобы он знал, когда меня (или других в нашей команде) нет рядом, и ему не нужно просматривать календари всех остальных. Он не присоединится к нам в отпуске; так хочет, чтобы статус мероприятия, на которое он приглашен, был записан в его календаре как Free .

Microsoft осознает все вышесказанное и рекомендует то же самое, что мы делаем здесь:

• Добавьте время отпуска в календари сотрудников
• Заблокируйте время отпуска в вашем календаре

Однако это означает создание двух событий; один за то, что я был вне офиса, и один, чтобы сообщить моему боссу об этом.

Вопрос

Есть ли простой способ сделать так, чтобы событие Outlook показывало, что я недоступен, в то время как другие в списке приглашений (которые будут принимать приглашение), не блокируя время в своих календарях?

Answer 1

Я могу решить эту проблему, используя опцию «Сохранить изменения, но не отправлять».

Поэтому я сначала создаю новое собрание вне офиса, но я отмечаю статус "Показать как" как "Свободный". Я также отключаю напоминание. Я приглашаю своего босса и отправляю приглашение. Затем, как только я отправил приглашение на собрание (независимо от того, принял ли мой начальник совещание или нет), я вошел и изменил статус "Показать как" на "Нет на месте". Я делаю это одним из двух способов:

1. Нажмите на событие в календаре и измените статус Показать как в раскрывающемся списке на ленте в верхней части Outlook. Это проще всего, так как даже не спрашивает вас. Я уверен, что он не отправляет обновление.
2. Откройте событие (двойной щелчок) и измените статус «Показать как» на «Нет на месте». Затем попробуйте закрыть событие (кнопка X или что-то еще). Он должен спросить вас:«Что вы хотите сделать с этим приглашением на встречу?«Есть три варианта:
   1. Сохранить изменения и отправить обновление
   2. Сохранить изменения, но не отправлять
   3. Не сохранять изменения

Вы хотите средний. Сохранить изменения, но не отправлять. Тогда ваш календарь будет показан как «Вне офиса», а ваши боссы - «Свободно».