Я очень неорганизованный человек. обычно, когда у меня есть какой-то важный лист бумаги, письмо, документ, счет. я забыл или бросил это, и иногда, когда мне это нужно, спустя годы, я раскаиваюсь.
Я думал, что я должен сканировать все из счетов, писем, визиток.
Но мое главное беспокойство - как я могу организовать их или где я должен хранить их онлайн.
Может с какой-то категории листинг даты, поиск и т.д.
даже если его заплатили вот и все
Это возможно в Google Docs??
Да, это вполне возможно в Документах Google, однако я бы не советовал сканировать все ваши личные документы и размещать их в Интернете в качестве решения.
Независимо от того, насколько безопасными могут быть Документы Google, если кто-то получит ваш пароль с помощью кейлоггера или любым другим способом, вся ваша личная информация будет видна им через эти документы. Может быть, установочное программное решение будет более подходящим. Например, вы можете сканировать документы и легко сортировать их с помощью Picasa .
Evernote может быть решением. Это настольное / мобильное / веб-приложение. Вы можете сканировать документы, и он отправит их на сервер Evernote для распознавания. У них есть резервная копия, и вы можете получить к ней доступ в любом месте с помощью их настольного приложения, мобильного приложения и веб-приложения. У них есть как бесплатный сервис, так и сервис премиум-класса. Самым большим отличием является SSL-шифрование и больший лимит загрузки.
Я лично использую DevonThink. Без сомнения, он имеет большой ценник и работает только на Mac. Однако я не могу жить без этого. Это делает OCR и организацию. Интерфейс немного менее удобен для пользователя, чем Evernote, но он используется для тех, кто любит поддерживать связи между своими данными.
Как насчет сканирования ваших вещей, но хранить их локально? Используйте локальную службу индексирования, такую как Google Desktop для Windows или Mac, Spotlight для Mac или Tracker для Linux.
Все это хорошие способы облегчить поиск файлов независимо от их организации. Также устраняет любые проблемы с безопасностью, но вам придется создавать резервные копии своих данных самостоятельно.
В течение многих лет я использовал инструменты поиска на рабочем столе, чтобы организовывать различные виды бизнеса, финансов и музыки. Работает отлично.
