Как скрыть записи календаря другого члена команды, если они у меня тоже есть?

Question

Поскольку я показываю календари других членов команды, я вижу встречи, в которых участвуют более одного (включая меня или нет) каждого участника. Есть ли способ визуально объединить эти записи на дисплее недели или хотя бы скрыть все, кроме одной?

Чтобы уточнить, я использую режим наложения из-за количества календарей, и в настоящее время это выглядит так:

Как вы можете видеть, некоторые записи, такие как коричневая и зеленая в левом нижнем углу, идентичны, за исключением того, что они находятся в двух разных календарях (лицах). Я хотел бы, чтобы эти записи отображались объединенными в один элемент (например, только зеленое поле с коричневой рамкой или наполовину зеленым, наполовину коричневым или даже только одним цветом, но с другими записями только из зеленого, все еще отображающимися), чтобы уменьшить беспорядок ,

Я не против использовать надстройку, если Outlook изначально не поддерживает это.

Answer 1

Ответ прост: нет способа скрыть дубликаты календаря в нескольких / общих календарях. Единственный реальный вариант - удалить из календаря.

Например. Если есть "Командный" календарь и апп. В этом календаре приглашены люди из команды, вы получите электронное письмо с приглашением. Если вы примете приглашение, он собирается добавить приложение. в ваш календарь, а также оригинал в календаре команды. Если вы установили оба календаря в режиме наложения, оба элемента будут отображаться (обычно рядом). Поскольку исходное собрание находится в общем календаре, вы можете удалить его в своем календаре. Или наоборот.

Установка одинакового цвета календарей может помочь им смешаться, но, как вы указали, они не будут удалены из вашего календаря. Кроме того, это может затруднить ваши встречи, чтобы выделиться на фоне других, когда это необходимо.

Надеюсь, что это помогает, или, по крайней мере, помогает уточнить.

Answer 2

Я сам не пользователь Outlook, и, учитывая информацию, которую я нашел, надеюсь, это поможет:

Режим наложения и параллельные календари

Параллельные календари - это функция, которая позволяет вам выбирать несколько календарей, когда вы находитесь в навигации по календарю (CTRL+2), просто установив флажок перед календарем.

Режим наложения - это функция, с помощью которой вы можете поместить эти Календарь «друг на друга», чтобы создать агрегированное представление, похожее на один Календарь.

Вы можете найти функцию в следующем месте:

Outlook 2007
View-> View in Overlay Mode
Outlook 2010, Outlook 2013 and Outlook 2016
tab View-> option group: Arrangement-> button: Overlay

Еще один способ сделать это - нажать значок со стрелкой, который отображается вверху каждой вкладки календаря (рядом с именем). Это позволяет комбинировать некоторые календари и просматривать другие рядом.

Объединить в один календарь

Если вы действительно хотите объединить календари, это просто - используйте представление списка, а затем перетащите элементы в другую папку. Или используйте команду «Переместить в папку». Неважно, какой тип папки Outlook вы используете, метод одинаков для всех папок.

Начните с выбора папки, которую вы хотите прекратить использовать. Если это папка календаря, переключитесь на представление списка, например Все встречи или По категории. В Outlook 2010 это называется представлением списка. В Контактах используйте вид списка Телефон. Нажмите на один элемент, нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все. Используйте команду «Переместить в папку» (или «Скопировать в папку») или перетащите элементы в папку, в которую вы хотите переместить элементы.

Answer 3

Вы можете назначить общий цвет для вашей команды / календаря группы

• Выберите календарь вашей команды на левой панели
• Отмените выбор своего календаря
• Перейти к ленте и найти вариант цвета

• Выберите цвет по вашему выбору и примените к календарям, которые мешают вам в режиме наложения

  

Вы не можете объединить записи в один