Вопросы с меткой [microsoft-excel-2010]

Улучшенная лента

Впервые представленная в Excel 2007, лента упрощает поиск команд и функций, которые ранее были встроены в сложные меню и панели инструментов. Хотя вы могли настроить панель быстрого доступа в Excel 2007, добавить ленты или группы на ленту было невозможно. Однако в Excel 2010 вы можете создавать собственные вкладки и группы и переименовывать или изменять порядок встроенных вкладок и групп.

Представление Microsoft Office Backstage

Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, где вы создаете новые файлы, открываете существующие файлы, сохраняете, отправляете, защищаете, просматриваете и распечатываете файлы, устанавливаете параметры для Excel и многое другое. Инструменты управления книгами Excel 2010 поставляется с инструментами, которые могут помочь вам управлять, защищать и обмениваться контентом.

• Восстановление предыдущих версий Теперь вы можете восстанавливать закрытые версии файлов без сохранения. Это полезно, когда вы забыли сохранить вручную, когда вы сохраняете изменения, которые вы не хотели сохранять, или когда вы просто хотите вернуться к более ранней версии своей книги. Узнайте больше о восстановлении файлов.

• Защищенное представление Excel 2010 включает защищенное представление, поэтому вы можете принимать более взвешенные решения, прежде чем подвергать свой компьютер возможным уязвимостям. По умолчанию документы, исходящие из Интернета, открываются в режиме защищенного просмотра. Когда это происходит, вы видите предупреждение на панели сообщений вместе с опцией включения редактирования. Вы можете контролировать, какие источники инициируют защищенный просмотр. Вы также можете установить определенные типы файлов, которые будут открываться в режиме защищенного просмотра, независимо от их происхождения. Узнайте больше о защищенном просмотре.

• Доверенные документы Функция надежных документов предназначена для упрощения открытия рабочих книг и других документов, содержащих активное содержимое, таких как подключения к данным или макросы. Теперь, после того как вы подтвердите, что активный контент в рабочей книге можно безопасно включить, вам не нужно повторяться. Excel 2010 запоминает рабочие книги, которым вы доверяете, поэтому вы можете избежать запросов при каждом открытии рабочей книги. Узнайте больше о доверенных документах.

Доступ к книгам по-новому

Теперь вы можете обращаться к своим файлам и работать с ними из любой точки мира - будь то на работе, дома или в пути.

Microsoft Excel Web App

Excel Web App расширяет возможности Excel в веб-браузере, где вы можете работать с рабочими книгами прямо на сайте, где хранится рабочая книга. Excel Web App является частью Microsoft Office Web Apps и доступен в Windows Live SkyDrive и в организациях, которые настроили Office Web Apps на SharePoint 2010. С помощью Excel Web App вы можете:

• Просмотр рабочей книги в браузере Когда вы щелкаете рабочую книгу, чтобы открыть ее в Excel Web App, рабочая книга отображается в режиме просмотра. Вы можете сортировать и фильтровать данные в рабочей книге, расширять сводные таблицы, чтобы видеть связи и тренды в данных, пересчитывать значения и просматривать различные рабочие таблицы.

• Редактирование книги в браузере С помощью веб-приложения Excel все, что вам нужно для доступа к книгам, - это браузер. Ваши товарищи по команде могут работать с вами, независимо от того, какая версия Excel у них есть. Когда вы нажимаете на книгу Excel, которая хранится на сайте SharePoint или в SkyDrive, книга открывается прямо в вашем браузере. Ваши книги в браузере выглядят так же, как в Excel. Вы можете редактировать свои листы в браузере, используя привычный внешний вид Excel. Когда вы редактируете в браузере, вы можете изменять данные, вводить или редактировать формулы и применять базовое форматирование в электронной таблице. Вы также можете работать с другими людьми в одной книге одновременно.

Excel Mobile 2010 для Windows Phone 7

Если у вас Windows Phone 7, вы можете использовать Microsoft Office Mobile 2010 для работы с файлами из любого места - будь то на работе, дома или в пути. Excel Mobile 2010 является частью Office Mobile и уже находится на вашем телефоне в Office Hub, поэтому вам не нужно загружать или устанавливать что-либо еще, чтобы начать работу. Вы можете использовать Excel Mobile для просмотра и редактирования книг, хранящихся на вашем телефоне, отправленных вам в виде вложений электронной почты или размещенных на сайте SharePoint 2010 через SharePoint Workspace Mobile 2010. Когда вы редактируете книгу с помощью SharePoint Workspace Mobile, вы можете сохранять изменения на сайте SharePoint, когда вы в сети. Вы можете создавать, обновлять и мгновенно пересчитывать свои таблицы, используя многие из тех инструментов, которые вы уже знаете и используете в настольной версии Excel:

• Используйте вид структуры для переключения между рабочими листами или диаграммами в рабочей книге.
• Сортировка, фильтрация и управление таблицами.
• Добавить или редактировать текст и цифры.
• Добавьте комментарии.

Если у вас Windows Phone 7, обратитесь за пошаговой помощью к вашему телефону. Быстрые и эффективные сравнения из списков данных В Excel 2010 новые функции, такие как спарклайны и срезы, а также улучшения сводных таблиц и других существующих функций, могут помочь вам обнаружить закономерности или тренды в ваших данных.

Sparklines

Вы можете использовать спарклайны - крошечные диаграммы, которые помещаются в ячейку - чтобы визуально суммировать тренды вместе с данными. Поскольку спарклайны показывают тренды на небольшом пространстве, они особенно полезны для панелей мониторинга или других мест, где вам нужно показать снимок вашего бизнеса в простом для понимания визуальном формате. На следующем изображении спарклайны, отображаемые в столбце «Тренд», позволяют сразу увидеть, как каждый отдел работал в мае.

Улучшенные сводные таблицы

Сводные таблицы теперь проще в использовании и более отзывчивы. Основные улучшения включают в себя:

• Повышение производительности В Excel 2010 многопоточность помогает ускорить поиск, сортировку и фильтрацию данных в сводных таблицах.

• Ярлыки сводной таблицы Теперь можно заполнять метки в сводной таблице. Вы также можете повторять метки в сводных таблицах, чтобы отображать заголовки вложенных полей во всех строках и столбцах. Посмотрите видео о повторяющихся ярлыках предметов.

• Расширенная фильтрация Вы можете использовать слайсеры для быстрой фильтрации данных в сводной таблице одним нажатием кнопки и видеть, какие фильтры применяются без необходимости открывать дополнительные меню. Кроме того, интерфейс фильтра включает в себя удобное окно поиска, которое может помочь вам найти то, что вам нужно, среди потенциально тысяч (или даже миллионов) элементов в ваших сводных таблицах.

• Поддержка обратной записи В Excel 2010 вы можете изменить значения в области Значения сводной таблицы OLAP и записать их обратно в куб служб Analysis Services на сервере OLAP. Вы можете использовать функцию обратной записи в режиме «что если», а затем откатывать изменения, когда они вам больше не нужны, или вы можете сохранить изменения. Вы можете использовать функцию обратной записи с любым поставщиком OLAP, который поддерживает оператор UPDATE CUBE.

• Функция «Показать значения как» Функция «Показать значения как» включает в себя ряд новых автоматических вычислений, таких как% от общей суммы родительской строки,% от общей суммы родительского столбца,% от общей суммы родительской строки,% промежуточной суммы, ранга от наименьшего до наибольшего и ранга от наибольшего до Наименьший. Посмотрите видео об изменениях в функции Показать значения как.

• Усовершенствования PivotChart Теперь стало проще взаимодействовать с отчетами PivotChart. В частности, проще фильтровать данные непосредственно в сводной диаграмме и реорганизовать макет сводной диаграммы, добавляя и удаляя поля. Аналогичным образом, одним щелчком мыши можно скрыть все кнопки полей в отчете сводной диаграммы. Посмотрите видео об использовании интерактивных элементов управления в отчете сводной диаграммы.

Срезы

Срезы - это визуальные элементы управления, которые позволяют быстро фильтровать данные в сводной таблице интерактивным и интуитивно понятным способом. Если вы вставите слайсер, вы можете использовать кнопки для быстрого сегментирования и фильтрации данных, чтобы отобразить именно то, что вам нужно. Кроме того, когда вы применяете более одного фильтра к сводной таблице, вам больше не нужно открывать список, чтобы увидеть, какие фильтры применяются к данным. Вместо этого это показано там на экране в слайсере. Вы можете настроить срезы в соответствии с форматированием рабочей книги и легко использовать их в других сводных таблицах, сводных диаграммах и функциях куба.

Улучшено условное форматирование

Условное форматирование позволяет легко выделить интересные ячейки или диапазоны ячеек, выделить необычные значения и визуализировать данные с помощью полос данных, цветовых шкал и наборов значков. Excel 2010 включает еще большую гибкость форматирования:

• Новые наборы значков Впервые представленные в Office Excel 2007 наборы значков позволяют отображать значки для различных категорий данных в зависимости от того, какой порог вы определяете. Например, вы можете использовать зеленую стрелку вверх для представления более высоких значений, желтую боковую стрелку для представления средних значений и красную стрелку вниз для представления более низких значений. В Excel 2010 у вас есть доступ к другим наборам значков, включая треугольники, звезды и прямоугольники. Вы также можете смешивать и сочетать значки из разных наборов и легче скрывать значки из вида - например, вы можете выбрать отображение значков только для значений высокой прибыли и пропустить их для средних и более низких значений.

• Дополнительные параметры для панелей данных Excel 2010 поставляется с новыми параметрами форматирования для панелей данных. Вы можете применить сплошные заливки или границы к панели данных или установить направление полосы справа налево вместо слева направо. Кроме того, столбцы данных для отрицательных значений отображаются на противоположной стороне оси от положительных значений, как показано здесь.

• Другие улучшения При задании критериев для правил условной проверки или проверки данных теперь можно ссылаться на значения в других таблицах в вашей книге.

Получите мощный анализ со своего рабочего стола

Находясь на работе или дома, вы должны иметь возможность манипулировать и анализировать свои данные таким образом, который дает вам новое понимание или помогает принимать более правильные решения - и чем быстрее вы сможете выполнить свою задачу, тем лучше. Excel 2010 предоставляет новые и улучшенные инструменты анализа, которые позволяют вам сделать это.

PowerPivot для Excel надстройка

Если вам нужно проанализировать большие объемы данных, вы можете загрузить надстройку Microsoft SQL Server PowerPivot для Excel, которая добавляет вкладку PowerPivot на ленту Excel. С помощью PowerPivot для Excel вы можете импортировать миллионы строк данных из нескольких источников данных в одну книгу Excel, создавать связи между разнородными данными, создавать вычисляемые столбцы и меры с использованием формул, создавать сводные таблицы и сводные диаграммы, а затем дополнительно анализировать данные, чтобы Вы можете принимать своевременные бизнес-решения - и все это без помощи ИТ.

Улучшенная надстройка Solver

Excel 2010 включает новую версию надстройки Solver, которую можно использовать для поиска оптимальных решений в анализе «что, если». Solver имеет улучшенный пользовательский интерфейс, новый Evolutionary Solver, основанный на генетических алгоритмах, который обрабатывает модели с любыми функциями Excel, новые параметры глобальной оптимизации, улучшенные методы линейного программирования и нелинейной оптимизации, а также новые отчеты о линейности и выполнимости. Кроме того, надстройка Solver теперь доступна в 64-разрядной версии. Для получения более подробной справки по Solver от Frontline Systems посетите справку Solver по адресу www.solver.com.

Улучшенная точность функций

В ответ на отзывы академических, инженерных и научных кругов Excel 2010 теперь включает в себя набор более точных статистических и других функций. Некоторые существующие функции также были переименованы, чтобы лучше описать, что они делают.

• Повышение точности Ряд функций был оптимизирован для повышения точности. Например, Excel 2010 возвращает более точные результаты для бета-версий и хи-квадрат.

• Более согласованные функции Некоторые статистические функции были переименованы, чтобы они более соответствовали определениям функций научного сообщества и другим именам функций в Excel. Имена новых функций также более точно описывают их функциональность. Книги, созданные в более ранних версиях Excel, будут продолжать работать, несмотря на эти изменения имени, поскольку исходные функции все еще существуют в категории совместимости.

Улучшенные возможности фильтра

В дополнение к слайсерам, которые описаны ранее в этой статье, Excel 2010 поставляется с новыми функциями, которые упрощают сортировку и фильтрацию данных.

• Новый фильтр поиска Когда вы фильтруете данные в таблицах Excel, сводных таблицах и сводных диаграммах, вы можете использовать новое окно поиска, которое поможет вам найти то, что вам нужно в длинных списках. Например, чтобы найти конкретный продукт в каталоге, в котором хранится более 100 000 наименований товаров, начните с ввода поискового запроса, и в списке сразу же появятся соответствующие товары. Вы можете сузить результаты, отменив выбор элементов, которые вы не хотите видеть.

• Фильтрация и сортировка независимо от местоположения В таблице Excel заголовки таблиц заменяют обычные заголовки листов в верхней части столбцов при прокрутке длинной таблицы. Кнопки автофильтра теперь остаются видимыми вместе с заголовками таблиц в столбцах таблицы, поэтому вы можете быстро сортировать и фильтровать данные, не выполняя прокрутку до самого верха таблицы.

64-битный Excel

Excel 2010 доступен в 64-разрядной версии, что означает, что опытные пользователи и аналитики могут создавать большие и более сложные книги. Используя 64-разрядную версию, вы можете обращаться к физической памяти (ОЗУ), превышающей ограничение в 2 гигабайта (ГБ), существующее в 32-разрядной версии Excel.

Улучшения производительности

Повышение производительности в Excel 2010 может помочь вам более эффективно взаимодействовать с вашими данными. Конкретные инвестиции включают в себя:

• Общие улучшения В ответ на отзывы клиентов Excel 2010 повышает производительность в ряде областей. Например, Excel 2010 более отзывчив, когда вы перемещаете и изменяете размеры диаграмм, работаете в представлении макета страницы и взаимодействуете с фигурами на рабочем листе.

• Поддержка больших наборов данных Excel 2010 более эффективно обрабатывает книги, содержащие большие объемы данных. В частности, требуется меньше времени для выполнения действий, обычно выполняемых с большими наборами данных, таких как фильтрация и сортировка данных, копирование и вставка их с одного листа в другой и использование функции «Заполнить» для копирования формул.

• Улучшения многоядерности Улучшения многопоточности в Excel 2010 помогают ускорить процесс извлечения, сортировки и фильтрации данных в сводных таблицах и таблицах Excel. Кроме того, открытие и сохранение больших файлов обычно происходит быстрее, чем раньше.

• Ускоренный расчет Если рабочие книги важны для ключевых бизнес-процессов в вашей организации, важно, чтобы скорость вычислений не стала узким местом. Для достижения более высокой производительности вычислений в Excel 2010 включена поддержка асинхронных пользовательских функций, которые могут выполняться одновременно без использования нескольких потоков вычислений Excel. Это полезно, когда вы импортируете данные в рабочие листы нестандартными способами и в сценариях высокопроизводительных вычислений (HPC).

Создавайте книги с большим визуальным эффектом

Независимо от того, с каким объемом данных вы работаете, важно иметь в своем распоряжении инструменты, которые позволят вам исследовать и передавать идеи с убедительными визуальными элементами, такими как диаграммы, диаграммы, рисунки или снимки экрана.

Улучшено построение графиков

В Excel 2010 работать с диаграммами проще. Конкретные улучшения включают в себя:

• Новые ограничения для диаграмм В Excel 2010 снято ограничение на количество точек данных, которые можно создать на диаграмме. Количество точек данных ограничено только доступной памятью. Это позволяет людям, особенно тем, кто работает в научном сообществе, более эффективно визуализировать и анализировать большие наборы данных.

• Быстрый доступ к параметрам форматирования В Excel 2010 вы можете мгновенно получить доступ к параметрам форматирования, дважды щелкнув элемент диаграммы.

• Запись макроса для элементов диаграммы В Office Excel 2007 при записи макроса при форматировании диаграммы или другого объекта код макроса не создавался. В Excel 2010, однако, вы можете использовать средство записи макросов для записи изменений форматирования в диаграммы и другие объекты. Узнайте больше о создании диаграммы.

Поддержка уравнений

Вы можете использовать новые инструменты редактирования уравнений в Excel 2010, чтобы вставлять общие математические уравнения в свои таблицы или создавать собственные уравнения, используя библиотеку математических символов. Вы также можете вставить новые уравнения внутри текстовых полей и других фигур. Для начала на вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с Уравнением.

Больше тем

В Excel 2010 больше тем и стилей, чем когда-либо прежде. Эти элементы могут помочь вам последовательно применять профессиональные проекты в своих книгах и других документах Microsoft Office. После выбора темы Excel 2010 выполняет проектные работы. Текст, диаграммы, графики, таблицы и графические объекты изменяются в соответствии с выбранной темой, поэтому все элементы в рабочей книге визуально дополняют друг друга.

Вставить с предварительным просмотром

Функция вставки с предварительным просмотром позволяет сэкономить время при повторном использовании содержимого в Excel 2010 или в других программах. Вы можете использовать его для предварительного просмотра различных параметров вставки, таких как «Сохранить ширину столбцов источника», «Без границ» или «Сохранить исходное форматирование». Предварительный просмотр в реальном времени позволяет визуально определить, как будет выглядеть вставленный контент, прежде чем вы фактически вставите его в лист. При наведении указателя мыши на «Параметры вставки» для предварительного просмотра результатов вы увидите меню, содержащее элементы, которые изменяются контекстно, чтобы наилучшим образом соответствовать содержимому, которое вы повторно используете. Всплывающие подсказки предоставляют дополнительную информацию, которая поможет вам принять правильное решение.

Улучшенные инструменты для редактирования изображений

Передача идей в Excel 2010 не всегда связана с отображением чисел или диаграмм. Если вы хотите использовать фотографии, рисунки или SmartArt для визуального общения, вы можете воспользоваться следующими функциями:

• Снимки экрана Быстро сделайте снимок экрана и добавьте его в свою книгу, а затем используйте инструменты на вкладке "Инструменты для рисунков", чтобы редактировать и улучшать снимок экрана.

• Новые графические макеты SmartArt С новыми макетами изображений вы можете рассказать свою историю с помощью фотографий. Например, используйте макет с изображением с субтитрами, чтобы показывать изображения с красивыми надписями внизу.

• Коррекция изображения Точная настройка цвета изображения или настройка его яркости, контрастности или резкости - и все это без необходимости использования дополнительного программного обеспечения для редактирования фотографий.

• Новые и улучшенные художественные эффекты Примените различные художественные эффекты к вашей картине, чтобы она выглядела как эскиз, рисунок или рисунок. Новые художественные эффекты включают карандашный набросок, рисование линий, акварельную губку, мозаичные пузыри, стекло, гладкую пастель, полиэтиленовую пленку, фотокопию, мазки и многое другое.

• Лучшее сжатие и обрезка Теперь у вас есть лучший контроль качества изображения и компромиссов сжатия, так что вы можете сделать правильный выбор для носителя (печать, экран, электронная почта), для которого будет использоваться ваша рабочая книга.

Сотрудничайте над книгами по-новому

Excel 2010 предлагает улучшенные способы публикации, редактирования и обмена книгами с другими людьми в вашей организации.

Соавторство рабочих книг

Приложение Excel Web, которое является частью Office Web Apps, теперь позволяет различным людям редактировать книгу одновременно из разных мест. Если вы работаете в небольшой компании или работаете самостоятельно из дома или в школе, все, что вам нужно, - это бесплатная учетная запись Windows Live для одновременного создания рабочих книг с другими пользователями. Корпоративные пользователи в компаниях, использующих технологию Microsoft SharePoint 2010, также могут использовать эту функцию в своем брандмауэре.

Улучшенные службы Excel

Если ваша организация ранее использовала службы Excel для обмена книгами Excel на сайтах SharePoint Server, обратите внимание на следующие улучшения:

• Улучшенный пользовательский интерфейс Некоторые из наиболее заметных изменений включают возможность обновления элементов страницы, вместо того, чтобы каждое изменение требовало обновления страницы, и добавление полос прокрутки, которые позволяют легко прокручивать всю таблицу.

• Лучшая интеграция с функциями SharePoint 2010 В этой версии Служб Excel вы получаете лучшую интеграцию с важными функциями SharePoint 2010, включая безопасность, управление контентом, контроль версий, управление подключением к данным и функции администрирования служб. Кроме того, Excel Services лучше интегрируется со встроенными возможностями бизнес-аналитики в SharePoint.

• Улучшенная поддержка функций книги Ранее, если книга содержала неподдерживаемые функции, ее вообще нельзя было открыть в браузере. Теперь, если книга содержит функцию Excel, которая не поддерживается, эта книга в большинстве случаев открывается в браузере. Кроме того, в службах Excel поддерживается больше функций Excel, включая новые функции Excel 2010, такие как спарклайны и слайсеры.

• Больше поддержки для разработки приложений Разработчики и не разработчики могут использовать преимущества новых инструментов, таких как интерфейс программирования приложений REST, для создания бизнес-приложений.

Проверка доступности

Новый инструмент проверки читаемости в Excel 2010 позволяет находить и устранять проблемы, из-за которых люди с ограниченными возможностями могут читать или взаимодействовать с вашей книгой. Вы можете открыть проверку читаемости, щелкнув вкладку «Файл», нажав «Проверить наличие проблем», а затем «Проверить доступность». Ошибки и предупреждения появятся на панели задач. Затем вы можете просмотреть проблемы и посмотреть, какие из них вам нужно исправить. В дополнение к проверке читаемости вы можете добавить альтернативный текст к большему количеству объектов на рабочем листе, включая таблицы Excel и сводные таблицы. Эта информация полезна для людей с нарушениями зрения, которые могут быть не в состоянии легко или полностью увидеть объект.

Улучшенные языковые инструменты

В диалоговом окне «Параметры Excel» многоязычные пользователи могут быстро настроить параметры для языков редактирования, отображения, всплывающей подсказки и справки. А изменение языковых настроек в Excel автоматически изменяет их во всех применимых приложениях Microsoft Office 2010. Если у вас не установлено необходимое программное обеспечение или раскладка клавиатуры, вы получите уведомление и предоставлены ссылки, которые помогут вам быстро решить такие проблемы.

Расширьте рабочие книги по-новому

Если вы разрабатываете индивидуальные решения для рабочих книг, вы можете воспользоваться новыми способами расширения этих решений.

Улучшенные возможности программирования

Улучшения для разработчиков включают в себя:

• Изменения в пакете XLL SDK Пакет средств разработки программного обеспечения XLL теперь поддерживает вызов новых функций рабочего листа, разработку асинхронных пользовательских функций, разработку безопасных для кластера пользовательских функций, которые могут быть выгружены в вычислительный кластер, и создание 64-битного XLL надстроек.

• Улучшения VBA В Excel 2010 есть ряд функций, которые позволят вам перенести все оставшиеся макросы Excel 4.0, которые могут у вас возникнуть, в VBA. Улучшения включают повышение производительности для методов, связанных с печатью, и свойств диаграммы, ранее недоступных в VBA.

• Лучшая расширяемость пользовательского интерфейса Если вы разрабатываете индивидуальные решения для рабочих книг, у вас есть больше возможностей для программной настройки ленты и нового представления Backstage. Например, вы можете программно активировать вкладки на ленте и настраивать поведение пользовательских вкладок аналогично встроенным контекстным вкладкам, где вкладки появляются только при возникновении определенных событий. Кроме того, вы можете увеличивать и уменьшать пользовательские группы лент по мере изменения размеров ленты и настраивать контекстные меню с помощью богатых элементов управления. Вы также можете добавить пользовательский интерфейс и другие элементы в представление Backstage.

• Изменения в Open XML SDK Open XML SDK 2.0 теперь поддерживает объекты уровня схемы, в дополнение к поддержке на уровне частей, введенной в Open XML SDK 1.0. Это облегчает программное управление рабочими книгами и другими документами вне приложений Office 2010 для настольных компьютеров, например, как часть серверного решения.

Поддержка высокопроизводительных вычислений

Многие организации используют кластеры высокопроизводительных вычислений (HPC) для увеличения масштаба вычислений. Например, финансовая фирма может использовать вычислительные кластеры для ускорения долгосрочных, требующих больших затрат финансовых моделей. Excel 2010 включает в себя возможность интеграции с кластерами HPC. Когда доступен поддерживаемый кластер, пользователи могут указать Excel использовать этот кластер, выбрав соединитель и настроив имя для использования в дополнительных параметрах диалогового окна «Параметры Excel».