Excel: как создать несколько строк из одного

Question

У меня есть много строк в документе, в которые мне нужно вставить определенное подмножество строк с другими. В частности, мне нужна одна строка для каждого рассматриваемого месяца. Если у меня есть строка, начинающаяся с июля и заканчивающаяся сентябрем, мне нужно заменить эту строку на 3 строки: одну на июль, одну на август и одну на сентябрь.

Как я могу сделать это автоматически?

Answer 1

Я предполагаю, что ваши данные выглядят так:

_{(1) Я отформатировал столбцы E и F как mmm-yy (m/yyyy) чтобы избежать путаницы на языке.}
^{(2) Имеется копируемая версия выше в источнике этого ответа.}

на Sheet1 , и что вы хотите скопировать его на Sheet2 с добавлением дополнительных строк.  Вы можете сделать это с тремя «вспомогательными столбцами» на Sheet2 - в следующих шагах я использую X , Y и Z  Вот как это сделать:

• Скопировать заголовки столбцов из Sheet1 строки 1, к Sheet2 строка 1.
• Enter =IF($Y2=0, INDEX(Sheet1!A:A, $X2), "") в Sheet2!A2 и перетащите / заполните вправо, чтобы охватить все ваши данные (т. Е. В столбец I).
• Скопируйте Sheet1:A2:I2 и вставьте форматы в Sheet2:A2:I2 .
• Изменить Sheet2!E2 (начало месяца) до
      =DATE(YEAR(INDEX(Sheet1!E:E, X2)), MONTH(INDEX(Sheet1!E:E, X2))+Y2, 1) .
• Введите 2 в Sheet2!X2 .  Это обозначает строку на Sheet1 которой эта строка (на Sheet2) будет извлекать данные, поэтому, например, если ваши данные действительно начинаются со строки 61 на Sheet1 , введите 61 на Sheet2!X2 .
• Введите 0 в Sheet2!Y2 .
• Введите =INDEX(Sheet1!F:F, $X2) в Sheet2!Z2 .  (Если хотите, отформатируйте его как дату.)
• Выберите Sheet2!A2:Z2 и перетащите / заполните вниз в строку 3.
• Изменить Sheet2!X3 до =IF(E2<Z2, X2, X2+1) .
• Изменить Sheet2!Y3 до =IF(E2<Z2, Y2+1, 0) .
• Выберите Sheet2!A3:Z3 и перетащите / заполните так далеко, как вам нужно, чтобы получить все свои данные.

Это должно выглядеть примерно так:

Заметки:

• Как указано в инструкции, Sheet2!Xn указывает строку на Sheet1 которой строка n (на Sheet2) будет извлекать данные.
• Sheet2!Yn - это однозначное число в Sheet2!Xn ; то есть в пределах строки Sheet1 .  Например, поскольку строки 3-6 в Sheet2 данные из строки 3 Sheet1 , мы имеем X3 = X4 = X5 = X6 = 3 и Y3 , Y4 , Y5 , Y6 = 0, 1, 2, 3.
• Столбец Z - это просто «истинная» ветвь выражения IF в столбце F ; т.е. конец месяца для этой группы строк.

Конечно, вы можете скрыть столбцы X , Y и Z Или, если вы хотите сделать это только один раз, вы можете скопировать и вставить значения.