Outlook 2010 - выяснить, кто отменил встречу и когда

Question

Я боюсь, что мой босс настраивает меня, чтобы принять падение на несколько отмененных встреч. Она утверждает, что я отменил их, когда я не должен был. Я не сделал этого, очевидно. Фактически, я веду запись всех отмен в моем собственном календаре для этой конкретной цели. Если что-то "исчезает", это потому, что кто-то другой отменил или удалил это. Мне нужно выяснить, есть ли способ определить, кто и когда отменил встречу. Я должен быть в состоянии определить это по общедоступному для меня календарю, а не по МОЕМУ календарю. Я надеюсь, что в этом есть смысл. Это возможно?

Я ее администратор, поэтому я могу добавлять, создавать и отменять встречи от ее имени. Боюсь, она случайно или целенаправленно удаляет элементы из своего календаря, не обязательно отменяя их. Затем, когда придет время, она хочет знать, почему этого нет в ее календаре. Мы говорим десятки раз, что это случилось. И я знаю, что это не мой конец, и я не могу найти способ предотвратить это в будущем.

Answer 1

Отмены собрания отправляются в виде электронных писем с определенной формой внешнего вида, поэтому, если ваш календарь был скопирован в приглашение на собрание, у вас будет запись. Сообщения об отмене удаляются по умолчанию после того, как вы их подтвердили, но я думаю, что вы можете отключить это в настройках.

В вашем случае, однако, вы не получите их, так как вы просматриваете только общий календарь, владелец календаря получит отмену сообщений, которые они не настроили. Записи, которые они создали, не имеют записи об удалении, за исключением того, что форма календаря будет находиться в папке удаленных элементов, пока она не будет очищена.

Одним из возможных подходов может быть, если вы организуете встречи, сделать это из своего собственного почтового ящика и включить другой почтовый ящик в качестве приглашенного. Или, альтернативно, сделайте это наоборот. Создайте приглашение в общем календаре, но включите себя в качестве участника. Тогда вы получите сообщение об отмене. Тем не менее, обратите внимание, что пользователь может подавлять любые сообщения об обновлениях участников.

Единственные другие варианты, которые я могу придумать, включают изменение разрешений, чтобы кто-то не мог удалять объекты, или написание макроса для отслеживания действий.

ОБНОВЛЕНИЕ: я думаю, что вам придется пойти в старую школу. Регулярно распечатывайте ее расписание, чтобы у вас была распечатанная запись обо всем, а затем внимательно следите за ее календарем.

Другое дело будет сообщать о пропущенных записях как об ошибке вашему ИТ-отделу. Конечно, не говорите им о своих страхах, но вооруженные распечатками выдвигают проблему для них. Возможно, они обнаружат, что она делает что-то не так, и тогда они начнут суетиться, а не вы. Если у вас есть доказательства того, что вы поступили неправильно, спланируйте, как вы можете свистеть ей, но будьте готовы искать другую работу.

Если честно, если вы ей не доверяете, вы в любом случае на самом деле не в той роли - время для чего-то нового, если вы можете - хотя я понимаю, что это может быть не так просто.