Мне интересно, сталкивался ли кто-нибудь с хорошим решением или методом резервного копирования бизнес-файлов Outlook's Archive, созданных пользователями. Перенаправление папок, кажется, просто ломает вещи, когда дело доходит до файлов .pst, так что это, кажется, не вариант.
Какие-нибудь мысли?
Архивы Outlook, как правило, не используются, как предполагалось, в офисной среде. Best Practices означает отсутствие архива на сетевом диске и до недавнего времени не более 2 ГБ (в 2007–2013 годах - 50 ГБ).
Архивы в качестве решения для резервного копирования в порядке, но если ни одно из двух указанных выше условий не выполняется, архивы нестабильны, имеют тенденцию к повреждению или отключению.
Тем не менее, я вижу два подхода в зависимости от среды (хотя ни один не является решением сам по себе):
1) Рассматривать архивы как любой другой метод резервного копирования. Храните копию локально, возможно, и регулярно создавайте резервные копии. Возможно, для пользователей Home диск еженедельно / еженедельно.
2) Отойдите от архивов Outlook и перейдите к чему-то вроде Exchange Archives.
Мы используем Office 365 и имеем политику хранения, установленную администратором Exchange для архивации старых сообщений электронной почты (90 дней) в онлайн-архив. Каждый элемент Outlook помечен политикой хранения. Когда придет время, элемент Outlook будет перемещен в онлайн-архив. На стороне клиента вы можете скрыть или отключить клиент Outlook от архивирования (создания PST) с помощью групповой политики.
Спасибо за все ответы!
Все мои клиенты SMB, так что я думаю, что решение состоит в том, чтобы просто разрешить использование больших почтовых ящиков Exchange и обучить пользователей НЕ архивировать, поскольку работа с архивными файлами, кажется, не более чем неприятность. Кто-то упомянул увеличение размера почтового ящика в комментариях.
Стороннее приложение, похоже, является единственной ставкой для почтовых аккаунтов Archives for Pop. Разве у кого-то есть альтернатива?
