Несоответствия стилей в MS Word

Question

Я, возможно, работаю под недоразумением здесь. Когда я применяю стиль в MS word, а затем меняю этот стиль, я привык к тому, что каждый экземпляр этого стиля изменяется.

Тем не менее, у меня есть текстовые документы, где данный стиль отображается по-разному в том же документе? Как я могу отменить и предотвратить это. Например, у меня есть документ, в котором цитаты появляются одним способом в одной части, а другим - в другом месте. Если я щелкаю в области первой цитаты и выбираю модифицировать стиль цитаты, он соответствует стилю цитаты.

Если я перейду к другой цитате и нажму «Изменить» на стиле цитаты, я снова увижу, что стиль там соответствует тому, что я вижу.

Но мне не ясно, как стиль показывает два разных способа в одном и том же документе, и как я могу изменить это и объединить их. Я не хочу два стиля "цитата" или "нормальный" и т. Д ....

Answer 1

Хитрость в получении этого права состоит в том, чтобы прекратить использовать элементы управления форматированием и начать использовать только стили. Используйте элементы управления форматированием только при создании нового стиля или редактировании стиля. Кроме того, для повышения производительности лучше просто напечатать свой контент и работать только со стилями в конце; все сразу. В конце концов, это сэкономит вам много времени, потому что вы будете знать, что делали их одинаково.

Кстати, если эти документы, возможно, потребуется преобразовать в HTML, особенно важно сделать это правильно. Встроенные стили обрабатываются до смешного плохо в Word.