Excel "Печать в PDF" создание нескольких файлов

Question

Я пытаюсь распечатать рабочую книгу в pdf, но по какой-то причине она пытается сохранить несколько файлов. Около 10 страниц нужно сохранить в 2-3 страницах на файл, затем остальные (еще 15) сохранить в оставшийся файл, всего ~ 6 отдельных файлов. Это происходит как с Adobe, так и с CutePDF Writer.

Как я могу распечатать всю книгу в один файл?

Answer 1

Я понимаю, что вы пытаетесь распечатать всю книгу, а не только одну (см. Скриншот). В этом случае стандартным поведением Excel является отправка каждого листа отдельно на принтер. Это заставляет писателя PDF создавать отдельный файл.

Решение довольно простое, и я позаимствовал его на этом сайте - спасибо Хелен Брэдли ! Следуй этим шагам:

• Выберите все листы (щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и нажмите "Выбрать все листы"
• Выберите "Файл", «Печать ...» и распечатайте в PDF.

По какой-то волшебной причине Excel теперь добавляет все выходные данные на принтер, а не отправляет каждый лист отдельно. Это создает один файл PDF со всеми листами в нем.

Answer 2

У меня была похожая проблема, которая была обнаружена из-за разных настроек DPI на каждой странице.

Я следовал этим инструкциям, и он работал отлично:

Чтобы установить значение DPI для каждой отдельной страницы, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте книгу Excel
2. Выберите лист, для которого вы хотите установить DPI
3. В Microsoft Excel 2007/2010/2013 перейдите к макету страницы и нажмите кнопку «Развернуть» для диалогового окна «Параметры страницы» (для Microsoft Excel 2003 или более ранней версии выберите «Файл-> Параметры страницы»).
4. В разделе «Качество печати» введите значение DPI, которое вы хотите иметь для своего документа (обратите внимание, что это значение DPI, которое вы должны будете установить для каждого отдельного листа), и нажмите OK

Исходный текст Печать всей книги Excel в один файл PDF

Answer 3

Единственное, что сработало для меня, это СОХРАНИТЬ КАК, затем выбрать тип в формате PDF, а затем на кнопке "Параметры" выбрать "Вся книга".

Answer 4

Хотя это не прямой ответ на вопрос, это решение -

Мне удалось заставить работать плагин Adobe Acrobat, чтобы я мог использовать опцию "Создать PDF" на панели инструментов ленты "Acrobat".

Для этого мне пришлось:

• Убедитесь, что у меня установлена правильная версия Acrobat (Microsoft Office 2013 работает только с Adobe Acrobat XI)
• Убедитесь, что Acrobat был в курсе
• Добавьте Adobe PDFMaker Office COM Addin в Excel (обычно находится в C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat <version>\PDFMaker)
  • Для этого перейдите в Файл> Параметры> Надстройки
  • В нижней части страницы в раскрывающемся списке "Управление" выберите "Надстройки COM"
  • Если он уже есть в списке, отключите его, а затем включите снова. Если нет, нажмите "Добавить", затем перейдите к файлу (используя путь, указанный выше)
  • Перезапустите Excel.

Это должно дать вам эту опцию ленты, которая создаст один PDF-файл всего проекта.