Как выбрать формат, используемый Outlook для ответа / пересылки сообщения?

Question

Я использую электронную почту в формате HTML для внутренних сообщений.

Когда кто-то извне отправляет мне сообщение в виде открытого текста, и я пересылаю его внутренне, Outlook по умолчанию также использует открытый текст для пересылки.

Есть ли способ заставить его всегда использовать HTML или хотя бы команду, которую я могу использовать, чтобы ответить на сообщение, используя форматирование HTML?

Я знаю, что могу изменить форматирование после того, как откроется окно ответа, но все остается в текстовом формате по умолчанию - шрифт по умолчанию, подпись и т.д.

Answer 1

Нет настроек для изменения формата ответа по умолчанию, Outlook всегда будет отвечать по умолчанию в формате входящего сообщения. Изменение формата после открытия окна ответа - ваш лучший выбор.

Однако вы можете сделать горячую клавишу, чтобы изменить тип форматирования. AutoHotkey отлично подходит для этого, и вам не нужно знать, как писать сценарии. AutoHotkey поставляется с инструментом под названием AutoScriptWriter, который может записать макрос для вас, который вы можете воспроизвести намного быстрее.

Answer 2

Установка формата электронной почты по умолчанию в ответах на электронную почту

Хотя Microsoft Outlook позволяет выбирать формат электронной почты по умолчанию при отправке новых сообщений электронной почты, этот параметр не применяется при ответе на сообщения электронной почты. По умолчанию при составлении ответа Outlook использует формат электронной почты исходного письма. Таким образом, независимо от того, установлен ли формат по умолчанию для новой почты как "обычный текст", если вы отвечаете на электронное письмо в формате HTML, ваш собственный ответ будет сгенерирован как электронное письмо в формате HTML.

Чтобы повысить производительность Outlook, Bells & Whistles позволяет очень просто указать формат электронной почты по умолчанию даже при отправке ответов. В результате выбранный формат будет автоматически применен ко всем вашим ответам по электронной почте, независимо от формата исходного сообщения.

Чтобы использовать эту функцию, необходимо включить параметр «Всегда отвечать с помощью ...» в разделе "Параметры ответа" экрана конфигурации Bells & Whistles, который можно запустить из меню Outlook -> Инструменты.

Bells & Whistles for Outlook является условно-бесплатной ($ 29,95), попробуйте, прежде чем купить.

Answer 3

Вы можете отредактировать исходное письмо и изменить формат на тот, в котором вы хотите, чтобы ответ или пересылка были. Это лучше, чем изменение формата после нажатия кнопки « Ответить / Переслать», поскольку при этом сохраняется все существующее форматирование, которое в противном случае теряется при нажатии кнопки « Ответить / Переслать» .

На вкладке « Сообщение» выберите « Другие действия»> «Редактировать сообщение» (это можно добавить на панель быстрого доступа ). Это дает вам вкладки Вставка / Параметры / Формат текста для текущего сообщения. Затем в разделе « Параметры» выберите « HTML / Rich Text», а затем « Ответить / Переслать», если необходимо.

Answer 4

По крайней мере, вы можете добавить ярлык на панель быстрого доступа для форматирования HTML.

Сделайте следующее один раз, и вы всегда можете нажать на ярлык для всех будущих ответов:

Ответить / Ответить Все пример электронной почты. Перейдите на вкладку « Формат текста ». Щелкните правой кнопкой мыши параметр HTML на панели « Формат». Нажмите « Добавить в панель быстрого доступа».

Answer 5

Альтернативой этой проблеме является определение того, пересылаете ли вы сообщения электронной почты или отвечаете на них, и включаете ли вы упомянутое письмо в качестве вложения или части самого письма. Если ваша проблема заключается в том, что он получен gmail и т.д. В виде файла .eml, вы, вероятно, выбрали пересылку электронных писем в виде вложений в Outlook. Эта функция переводит ссылочную электронную почту в файл .eml, который нелегко прочитать в почтовом клиенте на основе браузера.

Просто перейдите в «Файл»> «Параметры»> «Mail»> «Ответы и переадресация» и измените настройки, чтобы включить ссылку на электронное письмо в электронное письмо, а не в качестве вложения или любого другого параметра.