Вывод Microsoft Word существенно отличается от предварительного просмотра; возможно проблема совместимости Word 2013 с шаблоном Word 2003

Question

Я использую « Save As в Word 2013 или DoPDF для преобразования документа Word в PDF. Когда я вижу предварительный просмотр документа Word, все в порядке. Но когда я конвертирую его в PDF или просто печатаю на бумаге, получается существенно другое. Предположим, у меня есть 20 строк на странице. Теперь у меня есть 14 строк на выводимой странице. Я изменил поля страницы на нормальные, а размер страницы - А4. Все по умолчанию. Все в макете страницы меняется; положение фигур, количество линий и т. д. Я думаю, что у меня меньше места на выходе, чем в Word. У меня есть эта проблема в DoPDF , Save As PDF в Word 2013, и вывод на печать. Я проверил это в двух разных Word 2013, но у меня одинаковая проблема в обоих словах.

Проблема, кажется, специфична для документа. У меня нет этой проблемы, другие файлы. Это файл .docx, который был шаблоном диссертации в Word 2003. Я думаю, что это проблема с режимом совместимости.

Я также попытался создать пустую страницу в Word 2013 и скопировать в нее все содержимое документа, чтобы преобразовать ее в документ Word 2013, но у меня была та же проблема. Однако, если я вставлю с возможностью сохранить только текст, все будет правильно; PDF, печать и предварительный просмотр затем совпадают. Я думаю, что это проблема с шаблоном.

Как получить Word 2013 для точного импорта документа?

Answer 1

Так как это нормально, когда вы вставляете только текст, скорее всего, это связано с форматированием. Вот как слово обрабатывает форматирование - когда вы копируете / вставляете из другого документа, вы также копируете форматирование (оно передает все форматирование из исходного документа и добавляет его в принимающий документ.

Я вижу 2 способа это исправить:

1. Вместо копирования / вставки используйте функцию « Вставка»> «Объект»> «Текст из файла» :

2. Если # 1 не работает, попробуйте использовать разрывы разделов до и после того, где вы будете вставлять содержимое. Затем проверьте / измените настройки для этого конкретного раздела.