У меня есть несколько документов со встроенными строительными блоками, которые мы часто используем. Строительный блок / быстрые части используются с функцией управления контентом. (Щелкните внутри абзаца, появится раскрывающееся окно, в котором можно выбрать одно из 3-6 настраиваемых шаблонных сообщений). Обычно, когда вы делитесь ими с другими фирмами, мы отправляем их в формате PDF, уменьшая размер файла, удаляя доступ для просмотра другого шаблона. сообщения и сохранение форматирования.
Исходный файл ближе к 900 КБ и имеет формат .docx.
Однако нам иногда приходится делиться файлом в формате Word, чтобы наши клиенты могли копировать / вставлять нашу информацию в свои собственные шаблоны. Я не могу найти способ «очистить» документы, чтобы они соответствовали стандартному одностраничному документу размером около 30 КБ, сохраняя его в формате Word. Большинство моих строительных блоков сохраняются в моем обычном файле.
Я пытался:
- Сжатие изображений - не уменьшает размер, так как в документах есть только одна маленькая фотография
- Удаление скрытых данных - единственные данные, которые отображаются при проверке, - это информация об авторе и т.д. И нижние колонтитулы. Удаление нижних колонтитулов фактически удалило это содержимое из документа. Я хотел бы сохранить их.
- Копировать / Вставить все это в новый пустой документ. Строительные блоки сохраняются при копировании / вставке.
- Сохранение в другом формате файла:
- XPS в основном похож на PDF только нарезанный текст.
- OpenText Document не уменьшает размер файла.
- Документ Word. (сохраняет как docx) Все еще 900kb.
- Документ Word 97-2003. Удален контроль контента, но его все еще 900 КБ.
У кого-нибудь есть еще предложения?
Я неправильно программировал свои строительные блоки? Поскольку несколько пользователей получают доступ к этим строительным блокам, я запрограммировал их в шаблон Normal и указал всем там. Похоже, не удалось сохранить их в файле Building Blocks и указать их там. Контент-контроль не заполнял строительные блоки.