Как сравнить содержимое двух файлов pst, которые проверяют один и тот же адрес электронной почты?

Question

Можно ли иначе автоматизировать сравнение двух pst файлов?

Вот моя ситуация ... Бывший бывший сотрудник принес свой ноутбук, чтобы можно было скопировать / сохранить его содержимое (это был ноутбук компании, но он в итоге его получит).

В офисе есть другой компьютер, проверяющий тот же адрес электронной почты с той же версией Outlook.

Сотрудник удалил свои личные электронные письма перед тем, как принести свой ноутбук (он сказал столько же). Мы пытаемся выяснить, удалил ли он больше, чем просто личные письма.

Конечно, у нас есть все электронные письма на компьютере в офисе, но, если не считать построчно входящие сообщения, есть ли способ сравнить два файла pst, чтобы выяснить, какие сообщения отсутствуют в резервной копии, которые есть в полной версии?

Answer 1

Загружайте PST в Outlook по одному и экспортируйте их в CSV (видео). Затем используйте утилиту Diff для сравнения экспортированных CSV.

Возможно, проверьте эти связанные вопросы SU:

• Сравните две таблицы и получите недостающие записи
• выгрузка pst файла Outlook в переносимый формат

Answer 2

Жаль, что для сравнения не существует программного обеспечения для сравнения. Я заинтересован в том, чтобы убедиться, что экспорт писем в новый pst-файл выполнен полностью и точно. Экспорт полезен, так как он исправит ошибки в pst-файле одним ударом, в отличие от scanpst.exe, который может потребоваться запускать несколько раз, а также создаст гораздо более компактный pst-файл, чем запуск уплотнителя в управлении файлами данных в outlook.

Я прочитал по адресу https://www.experts-exchange.com/questions/26658072/Compare-Outlook-PST-files.html, и 4Team подтвердил мне, что DuplicateKiller 4Team будет каким-то образом сравнивать содержимое файлов pst, но я не уверен, как и не смог исследовать это, потому что эта программа работает как надстройка к Outlook, но как только я установил DuplicateKiller в моей системе - Outlook 2007 и XP (которые, как говорят, 4Team поддерживаются) - я больше не мог открывать Outlook, кроме в безопасном режиме - т.е. запустить outlook.exe /safe - который, конечно, не будет отображать надстройку.

Я думаю, вы обнаружите, что если вы экспортируете в CSV-файл, вы можете экспортировать только одну папку в PST за раз, а не весь PST-файл. По крайней мере, это похоже на Outlook 2007. И я подозреваю, что экспорт содержимого сообщений в CSV-файл может запутаться, хотя я не зашел так далеко. Возможно, лучшим решением было бы заархивировать pst-файлы для сравнения с помощью Mailstore или Mailstore Home (последнее бесплатно, но будет архивировать только pst-файлы, смонтированные в Outlook), а затем экспортировать архив для каждого pst-файла из Mailstore или Mailstore Home. в свой собственный каталог в виде файлов .eml или .msg. Затем электронные письма экспортируются в каталог с подпапками и т.д. В соответствии со структурой папок в файле PST. Письма пронумерованы, но не показывают даты отправки. Затем вы могли бы использовать Beyond Compare для определения электронных писем, которые не отображаются в обоих pst-файлах, и использовать функцию копирования в папку в Beyond Compare, чтобы собирать эти электронные письма в отдельном каталоге или каталогах. Я еще не зашел так далеко, но я думаю, что это в основном тот же метод, который был предложен выше, но с использованием Mailstore или Mailstore Home вместо функции экспорта в csv из Outlook, чтобы обойти тот факт, что Outlook будет экспортировать только одну папку в время как CSV-файл.