MS Word Compare Documents: как сбросить список последних файлов

Question

Укороченная версия:
Я использую MS Word «Сравнить документы» время от времени. Это отличная функция, за исключением того, что зачастую кажется, что выбор файлов для сравнения слишком сложен.

Было бы очень полезно, если бы я мог периодически очищать список файлов, показанных в раскрывающемся списке. (см. скриншот… названия документов размыты на скриншоте) Таким образом, мне не нужно прокручивать тонны названий документов, чтобы найти нужный.

Я заметил, что удаление Office 2007 и установка Office 2013 очистили этот список документов, но это рабочий компьютер, поэтому я не могу просто переустанавливать Office каждый раз, когда этот список становится слишком длинным.

Детали для любителей деталей:
Я использую MS Word «Сравнить документы» время от времени. Это отличная функция, за исключением того, что зачастую кажется, что выбор файлов для сравнения слишком сложен.

Вот мой пример использования: я использую StarTeam. Я использую MS Word «Сравнить документы» всякий раз, когда обнаруживаю, что моя локальная копия документа не синхронизирована с серверной копией (в нее внесены изменения, внесенные мной в версию сервера, которая больше не является последней версией сервера).

Из-за этого варианта использования я получаю локальный документ MS Word «doc_title_that_doesnt_need_to_be_this_long.docx» и серверную копию «doc_title_that_doesnt_need_to_be_this_long_Revision_1_35_1234908712309» на жестком диске. Я не хочу просматривать эту мистическую папку временных файлов, поэтому я полагаюсь на выпадающий список (названия документов размыты на скриншоте), чтобы представить мне правильный файл.

Answer 1

Это не собственный список, он просто показывает вам алфавитный список недавно открытых документов Word.

Вы можете временно очистить список последних документов, используя параметры в Word, чтобы установить длину списка равной 0:

Вкладка «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» -> прокрутите вниз до раздела « Дисплей ».

Измените номер в поле Показать это количество последних документов на 0 и нажмите "ОК", чтобы сохранить его.

Ваш список последних файлов теперь пуст, и / но если вы измените его на другой номер (скажем, 25, как по умолчанию), список файлов вернется.

Для того, чтобы удалить все последние файлы из списка постоянно, без изменения размера списка, вы можете сделать следующее:

Вкладка «Файл» -> «Открыть» -> щелкните правой кнопкой мыши документ в списке « Последние документы» и выберите « Очистить неподкрепленные документы ».

Обновление 18.08.16. Если вы используете Word 2010, перейдите в "Файл", "Параметры", "Дополнительно", перейдите к разделу "Отображение" и следуйте инструкциям, чтобы очистить и сбросить счетчик последних документов. Однако изменение на 0 и сброс на большее число не восстанавливает ваш список в Word 2010.

Answer 2

В этой статье Microsoft Answer объясняется, как очистить историю последних документов (Файл - Параметры - Дополнительно, прокрутите вниз до Показать и измените число рядом с Показать это количество последних документов на 0.) Если версия сервера - это последний документ, который вы открыли, вы можете изменить его на 1 (или даже на 3 или 4 для безопасности), чтобы получить более ограниченный список.