Условное форматирование между ячейками

Question

Я организую мероприятие и хотел бы сделать следующее:

У меня есть общий лист со всеми именами приглашенных, адресами и т.д. Я также отмечаю здесь, если они ответили, и сколько человек будет присутствовать. У меня есть отдельный лист с креслами, и мне было интересно , если есть способ форматирования гостиного листа на основе информации в Генеральном листе? Таким образом, если столбец «# Attending» имеет значение больше 0, то строка этого конкретного приглашенного будет автоматически занесена на посадочный лист.

Есть идеи??

Answer 1

Вы можете определить условное форматирование на основе формулы. Просто выберите Условное форматирование> Новое правило> Использовать формулу. В этой строке формул вы можете ввести любую формулу, какую захотите. Один, который может быть особенно полезным здесь, будет VLOOKUP или INDEX/MATCH.

Допустим, вы хотите отформатировать значение в ячейке A1 вашего места на основе имен участников в столбце A листа General с их присутствием в столбце B. Затем вы можете использовать следующее в качестве правила форматирования:

=VLOOKUP(A1,General!$A:$B,2,FALSE) > 0

Или с индексом / соответствием (быстрее и чище),

=INDEX(General!$B:$B,MATCH(A1,General!$A:$A,0)) > 0

Если у вас есть место для этого, вы также можете поместить эти формулы в свой рабочий лист. Таким образом, вы можете подсчитать, сколько людей за столом, вместо того, чтобы подсчитывать их вручную на основе форматирования.

Answer 2

Если строки на общем листе соответствуют строкам на посадочном листе следующим образом:

Тогда все, что вам нужно сделать, это:

1.Вставить =IF(General!$C2>0,General!A2,"") в ячейку A2 посадочного листа.

2. С этой выбранной ячейкой перетащите маркер заполнения в ячейку C2.

3. Выделив все три ячейки, перетащите их вниз настолько, насколько это необходимо, чтобы соответствовать всем используемым строкам общего листа.

Если вы хотите избавиться от пустых строк, скажем, для окончательной распечатки:

1. Выберите ячейки от А2 до С2.
2. Нажмите Ctrl+Shift+ стрелка вниз.
3. Выберите вкладку «Данные».
4. На панели «Сортировка и фильтрация» выберите сортировку от Z до А. (Это поместит все пробелы внизу, и, конечно, можно отменить с помощью кнопки отмены)