Вам нужно будет создать макрос и назначить его для сочетания клавиш. Сначала вам нужно включить дополнительную вкладку "Разработчик" на ленте, перейдя в "Файл"> "Параметры"> "Настроить ленты" и установите флажок "Разработчик".
Затем в Excel вы должны увидеть недавно включенную вкладку разработчика. На этой вкладке есть раздел "Код" и кнопка "Запись макроса". Нажмите его, введите имя и назначьте сочетание клавиш для вашего макроса. Отформатируйте ячейку с зеленым фоном, затем нажмите макрос "Остановить запись". Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA, и вы увидите код вашего макроса. Используйте логику, которую вы записали, и включите новую логику для изменения ActiveCell.Значение для "сделано" и т.д.
Либо используйте этот код и назначьте ему сочетание клавиш на вкладке «Разработчик»:
Sub All_Done()
With ActiveCell
.Value = "done"
.Style = "Good"
End With
End Sub