Почему Excel отображает мою информацию в виде предварительного просмотра?

Question

Вот как это выглядит в обычном режиме:

А вот как это выглядит в предварительном просмотре:

Я очень плохо знаком с Excel, у меня было много подобных сбоев.

Answer 1

Попробуйте изменить размер столбца, чтобы он был немного больше. Это должно исправить ошибку. Если вы заметите, что в стандартном представлении текст в одной строке будет перенесен. На вид для печати это не так. Обычно это означает, что текст должен быть немного меньше, или столбец должен быть немного шире.

Answer 2

Почему Excel отображает мою информацию в виде предварительного просмотра?

• Обычный экран Excel не всегда соответствует виду печати; в частности, с точки зрения размера (ширины) текста относительно размера ячеек.  Я не совсем уверен , почему это так, но я предполагаю, что это связано с тем фактом, что принтеры обычно имеют более высокое разрешение, чем мониторы (600 точек на дюйм, что обычно для принтеров), и поэтому при отображении символов на экране невозможно получить точный правильный размер без использования дробных пикселей.  Вы можете продемонстрировать это сами, набрав в lllllllllllllll… (достаточно строчных букв L s, чтобы заполнить ширину ячейки), а затем отрегулировав увеличение (увеличение).

  Итак (tl; dr), часть происходящего заключается в том, что «Выглядит как профессиональная статья в литературоведении» помещается на одной строке в столбце A при печати (или предварительном просмотре) файла, но не на экране (при увеличении 100%). ).

• И другое дело, что по умолчанию вертикальное выравнивание в ячейках в Excel - «Bottom».

Как я могу это исправить?

Есть несколько способов.

• Как и предполагали другие, вы можете сделать столбец A достаточно широким, чтобы разместить «Выглядит как профессиональная статья в литературоведении» на одной строке экрана (при увеличении 100%).
• Как вы предложили, измените ячейку A20 на меньший шрифт.
• Сделайте строку 20 короче (т.е. менее высокой) - достаточно высокой, чтобы вместить только одну строку текста вместо двух.  Это приведет к тому, что слово «исследования» не будет отображаться на экране (кроме случаев, когда вы щелкнете по ячейке A20 а затем загляните в поле формулы), но оно будет печататься красиво.

• Нажмите на ячейку A20 и введите Ctrl+1 (не Ctrl+F1, а Ctrl+1).  Перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите для «Вертикальный» раскрывающийся список «Верх».  Это сделает предварительный просмотр печати следующим образом:

             

  т.е. все еще будет пустая строка, но она будет ниже «Похоже на профессиональную статью в литературоведении».