Вытащить данные из электронной таблицы

Question

Мне нужно добавить информацию о клиентах, которые посетили офис, в какой отдел, на кого они были направлены, на кого они были направлены и т.д. Я привел скриншот того, что я сейчас сделал в Excel. Большинство столбцов имеют выпадающие меню, так что их легко выбрать. Мне нужна помощь в извлечении информации. Я хочу, чтобы моя база данных делала следующее:

-Общее количество клиентов, которое офис видел в целом

-Общее количество отдельных студентов, которые видел каждый отдел в офисе

Способность различать клиентов, которые посетили мероприятие, и тех, кто встречался один на один с сотрудником.

-Общее количество назначений в любой момент времени в офисе в целом или отдельных отделов

-Общее количество назначений для каждого отдельного сотрудника

-Общее количество клиентов относится к конкретному отделу и%, которые фактически встретились с этим отделом

-Данные о конкретном клиенте (у меня встреча с Джоном ... ох, он уже встречался с кем-то об этом)

-Демография (сколько первокурсников посетили офис)

-Номера, по которым проводились встречи по определенной причине.

Есть ли какое-то конкретное приложение базы данных, которое я должен использовать, которое позволит мне делать все это (например, Access, хотя я никогда не использовал его!)? Или я могу сделать это в Excel? Помогите!

https://fbcdn-sphotos-ca.akamaihd.net/hphotos-ak-xpa1/v/t1.0-9/10336734_10154382532535241_3603881073715416650_n.jpg?oh=b9684843fcea882e4f76defa1dada807041 0 0 0 0 0 6 81 02 01 02 01 0 0 0 6 0 6 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 5 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68 0 8 0 68/8/2 (5) 0 ( 8) = 0 (0). ((0)).

Answer 1

Я бы использовал Power Pivot Add-In для этого. Он имеет богатый функциональный синтаксис (в частности, CALCULATE), который, я ожидаю, будет способен удовлетворить все эти требования.

Выходной презентацией будут сводные таблицы и диаграммы Excel, основанные на модели данных Excel с расчетами, разработанными в Power Pivot.

http://www.powerpivotpro.com/2009/12/powerpivot-dax-calculate-is-a-supercharged-sumif/

Этот сайт, вероятно, является лучшей отправной точкой для тех, кто обладает навыками Excel и хочет изучить Power Pivot.

Я бы оставил данные в таблице Excel - Power Pivot может ссылаться на это. Основным преимуществом различных разновидностей SQL, включая Access, являются улучшенные технологии хранения данных - они не будут волшебным образом создавать эти вычисления для вас без сложного кодирования SQL.

Answer 2

Вы можете определенно сделать все это в Excel с VBA - используемое приложение полностью зависит от того, что вам нужно. Некоторые вещи для рассмотрения:

• Если у вас будет несколько клиентов (приложений Excel), которые будут получать и публиковать данные, вам будет лучше иметь данные в реальной базе данных, хотя вы также можете использовать Excel для этого.

• Если это только одно приложение, которое заботится о данных, то прекрасно, если база данных будет листом в вашем файле Excel.

• Если данные конфиденциальны, и вы должны защитить их - вы действительно хотите использовать базу данных, так как взломать Excel относительно просто.

От того, какое приложение / формат базы данных вы должны использовать, зависит также от ваших потребностей и предпочтений. Доступ работает просто отлично, если вы храните базу данных локально или на сетевом диске. Вы также можете легко импортировать или запрашивать данные из Access.