48

Фон

В документе, который я готовлю, у меня есть следующие разделы:

  • Титульный лист, оглавление, введение и т.д. - книжная ориентация
  • Второй раздел, некоторые проблемы - ландшафтная ориентация из-за нехватки места
  • Третий раздел, несколько рекомендаций - портретная ориентация снова.

Я использую разрывы разделов, чтобы добиться разных ориентаций страниц.

проблема

Хотя разрывы разделов хорошо работают для ориентации, похоже, они отбрасывают содержание MS Word, которое начинается на странице 0 для каждого раздела:

Содержание, начиная с нуля для каждого раздела

Вопрос

Как я могу заставить содержание MS Word игнорировать разрывы разделов в целях нумерации страниц, чтобы иметь возможность непрерывной нумерации своих страниц?

4 ответа4

61

Догадаться!

Ключевым моментом здесь является то, что каждый раздел документа имеет свои собственные параметры конфигурации номера страницы. Поэтому вы должны установить формат страницы в каждом разделе документа.

Если у вас есть документ, сделайте следующее для каждого раздела:

  • В разделе щелкните в верхний или нижний колонтитул раздела.
  • В меню « Header & Footer Design Tools выберите « Page Number --> Format Page Numbers...
  • В разделе « Page Numbering » выберите "Продолжить с предыдущего раздела".

После того как вы отрегулируете этот параметр для каждого раздела, номера ваших страниц снова будут непрерывными, как и следовало ожидать.

Примечание: этот ответ относится к офису 2013 (и, вероятно, к 2010/2007), но ваш пробег может отличаться.


Редакция Дж. Деррика Ходжа: Обратите внимание, что есть одно ограничение, о котором нужно знать. Это решение не работает в определенных случаях, если на одной странице имеется несколько разделов. Если номер страницы смотрит на предыдущий раздел в качестве ключевого слова нумерации страниц, но предыдущий раздел находится в середине той же страницы, то в нижней части номера страницы не будет.

23

Чтобы развернуть ответ SeanKilleen, вы можете использовать Ctrl+A, чтобы выделить все содержимое документа, затем перейти к вкладке "Вставка", панели "Верхний и нижний колонтитулы", "Номер страницы", «Форматировать номера страниц…», "Продолжить". из предыдущего раздела ". Таким образом, вам не нужно переходить к каждому разделу. Я только что сделал это в документе с 127 страницами - много форматирования и 28 разделов - все обновляется за один проход.

2

Этот ответ не для первоначального пользователя, но для любых последующих пользователей, которые хотят выяснить это. Он основан на первом ответе.

В дополнение к тому, что сказано в первом ответе:

Шаг 1: Нажмите на кнопку «Crotchet», чтобы увидеть вкладки форматирования, возвраты и разрывы. Прокрутите вниз, чтобы найти начало каждого раздела.

Шаг 2: Выберите номер страницы в начале каждого раздела. Посмотрите на панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула и убедитесь, что параметры «другая первая страница и разные нечетные и четные номера» не проверены - если этот флажок установлен, это приведет к путанице при нумерации. компьютера

Шаг 3: Выделите / выберите и щелкните правой кнопкой мыши по номеру и перейдите к форматированию номера - проверьте, чтобы увидеть, что в первом разделе - опция для запуска в указанно, как вы хотите, а в последующих разделах, чтобы увидеть, что параметр «продолжить с предыдущего раздел "выбран

Шаг 4: Закройте верхний и нижний колонтитулы и выберите / выделите страницы из первого раздела (исключая титульную страницу) до последней страницы, на которой вы хотите иметь номер страницы. Нажмите на номера вставки и выберите желаемый формат.

Это должно дать вам непрерывную нумерацию

Если вы хотите иметь различную нумерацию для разных разделов (например, римляне в первых частях и арабские цифры в последующих разделах) - перейдите к определенному разрыву раздела, который вы хотите использовать в качестве своего «разрыва водораздела». На шаге 3 выше убедитесь, что выбрано «начать с», а не «продолжить с предыдущего раздела». На шаге 4 выше выберите только первый раздел и вставьте числа в нужном формате. Затем выберите следующий раздел и вставьте второй формат, который вы хотите

Наконец, автоматически обновите оглавление, и вот оно у вас

0

Если вы используете предварительно встроенную функцию оглавления в Word, вам нужна таблица с инструкциями вместо автоматической, тогда вы можете сами ввести номера страниц.

Изменить: Я прошу прощения, что я не решил проблему в соответствии с первоначальным вопросом, но я надеюсь, что это достаточный ответ для вас, чтобы выполнить работу, если она чувствительна ко времени.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .