Как настроить Outlook 2010 на автоматическое удаление отмененных собраний?

Question

В Outlook 2010 есть одна опция для автоматического принятия приглашений на собрания и удаления отмененных собраний в: Файл-> Параметры-> Календарь-> Планирование ресурсов

При этом варианте приглашения на собрания автоматически принимаются. Я не хочу этого Я хочу сделать следующее:

• Удалить отмененные встречи из календаря
• Удалить Отменено:... электронные письма о встрече из моей папки "Входящие"
• Ничего не делать с приглашениями на встречи

Это возможно?

Answer 1

Я нашел ответ , ища точный вопрос, который вы задавали.

Вам нужно будет создать макрос со следующим исходным кодом (измените имя почтового ящика на свое):

Set olResCalendar = OpenMAPIFolder("\MailboxName\Calendar")
Sub RemoveCanceledAppointments()

Dim olResCalendar As Outlook.MAPIFolder, olApptItem As Outlook.AppointmentItem, intCounter As Integer

'Change the path to the resource calendar on the next line
Set olResCalendar = OpenMAPIFolder("\MailboxName\Calendar")

For intCounter = olResCalendar.Items.Count To 1 Step -1
Set olApptItem = olResCalendar.Items(intCounter)
    If Left(olApptItem.Subject, 9) = "Canceled:" Then
    olApptItem.Delete
    End If
Next
Set olApptItem = Nothing
Set olResCalendar = Nothing
End Sub

Function OpenMAPIFolder(szPath)
Dim app, ns, flr, szDir, i
Set flr = Nothing
Set app = CreateObject("Outlook.Application")
    If Left(szPath, Len("\")) = "\" Then
    szPath = Mid(szPath, Len("\") + 1)
    Else
    Set flr = app.ActiveExplorer.CurrentFolder
    End If

While szPath <> ""
i = InStr(szPath, "\")
    If i Then
    szDir = Left(szPath, i - 1)
    szPath = Mid(szPath, i + Len("\"))
    Else
    szDir = szPath
    szPath = ""
    End If
    If IsNothing(flr) Then
    Set ns = app.GetNamespace("MAPI")
    Set flr = ns.Folders(szDir)
    Else
    Set flr = flr.Folders(szDir)
    End If
    Wend
Set OpenMAPIFolder = flr
End Function

Function IsNothing(Obj)
If TypeName(Obj) = "Nothing" Then
    IsNothing = True
Else
    IsNothing = False
End If
End Function

Цитата со страницы:

Этот макрос будет искать в календаре ресурсов и удалять элементы с «Отменено:» в теме. У вас также должны быть соответствующие разрешения для почтового ящика ресурса, чтобы это работало. Этот макрос удалит отмененные собрания, удалит как прямое бронирование, так и автоматически принятые собрания.