Outlook 2007 Создание мастера для заполнения повторяющихся писем, которые мне нужно отправить

Question

Я должен отправлять электронные письма одним и тем же людям каждый раз, когда мы отправляем что-то (что очень много). В электронном письме говорится то же самое с парой изменений каждый раз (количество пакетов, пункт назначения, содержимое и т.д.). Есть ли способ настроить мастера, который я могу открыть, и он спрашивает меня о таких вещах, как ...Сколько пакетов доставляется? Куда идут пакеты? и т. д. После завершения работы мастера я увижу заполненное электронное письмо в Outlook с указанной информацией, вставленной в стандартный текст. Я играл с формами, инфопатами, шаблонами и т.д.

Все помогает

Answer 1

Я думаю, что вы ищете слияния. Создайте шаблон электронной почты в Word, а затем посмотрите на слияние переменных данных.

Вот несколько ссылок для начала:

• Word mail merge: прогулка по процессу
• Используйте Word Mail Merge для электронной почты

Answer 2

Пара вариантов, встроенных в Outlook, которые могут помочь:

• Быстрые части:

Функция быстрых частей Microsoft Office Outlook 2007 предоставляет строительные блоки, повторно используемые фрагменты содержимого или другие части сообщений электронной почты, которые хранятся в галереях. Вы можете получить доступ и повторно использовать строительные блоки в любое время. Вы также можете сохранять строительные блоки и распространять их с помощью шаблонов, чтобы другие пользователи могли использовать созданные вами строительные блоки.

• Макросы VBA:

Вы можете использовать макрос VBA для создания нового сообщения и предустановки любого из полей, включая To/CC/BCC, тему, дату истечения срока действия, флаги, параметры голосования и многое другое.

Вот один из многих хороших примеров, связанных с тем, что вы хотите сделать: Создайте новое сообщение Outlook, используя VBA.

Answer 3

Как насчет того, чтобы просто создать подпись для этого электронного письма, которое вы отправляете, а затем просто вставить нужную подпись в это электронное письмо. После того, как вы вставите подпись, вы можете добавить конкретную информацию, которую вам нужно добавить, такую как, содержимое, место назначения и т.д. Вот ссылка об этом. http://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/add-signature-in-outlook-2007-using-the-ribbon/