Как я могу отправить электронное письмо в «Компанию» (или любое другое поле) по умолчанию в Outlook 2010?

Question

Когда вы начнете вводить имя в поле «Кому» в новом письме, адрес электронной почты этого человека будет выбран автоматически. Тем не менее, это работает только с именем и фамилией контакта, есть ли способ ввести любую другую информацию, такую как «Компания», чтобы получить самый большой список писем для отправки?

Кажется, есть способ фильтрации вручную, нажав кнопку «Кому», но это не так уж и много улучшений.

Причина: клиент использует Outlook для отправки по электронной почте различным людям в разных компаниях и не может вспомнить имена сотрудников, но знает компанию, однако простой ввод названия компании не дает автоматического предложения для контактов и делает трудоемкой задачу их поиска вручную ,

Любой способ настроить, как это ведет себя, или любые другие предложения / обходные пути / что-то совершенно очевидное? Я не пользуюсь Outlook, поэтому не знаю, с чего начать.

Answer 1

Добавьте название компании к названию. Например, "Exxon John Smith", это не самое элегантное решение для ваших контактов, но оно решает проблему. Я думаю, что новые версии Outlook (2013 и позже) лучше в этом, хотя

Answer 2

Является ли электронное сообщение стандартизированным? Я работаю в университете, и мы рассылаем ежемесячные отчеты (почти) одним и тем же людям, поэтому было создано шаблонное электронное письмо .

В противном случае использование собственных функций поиска в Outlook может быть дешевым и простым. Попробуйте создать новое электронное письмо> Нажмите кнопку «Кому ...»> нажмите ссылку "Расширенный поиск"> и введите критерий справа от «Компания:». Это вернет все адреса сотрудников в этой компании. Надеюсь, это хотя бы немного проще!