Как вставить данные Excel в текст с фиксированной шириной?

Question

Если я копирую данные в Excel и вставляю их в текстовый файл, я получаю вкладки между ячейками. Это не хорошо, я хочу пробелы - и я хочу, чтобы столбцы были выровнены. Как я могу достичь этого без особых усилий (очевидно, я не хочу запускать регулярные выражения вручную и т.д.)

Использование «Сохранить как» (как в этом вопросе) не является для меня решением, мне нужно скопировать и вставить.

Answer 1

Это, конечно, не просто объяснить ... но после настройки он будет работать с минимальными усилиями. Также это небольшое изменение того, что наметил @pnuts

Я предлагаю использовать электронную таблицу шаблонов, которую вы можете скопировать и вставить. шаблон, который я создал, имеет 3 вкладки, которые выглядят следующим образом.

• Вкладка Data - это место, куда вставляются данные
• Length собирается сделать некоторые математические, чтобы определить самый длинный столбец
• Space insert пробела будет вставлять соответствующее количество пробелов (правка), которые вы можете скопировать отсюда и получить правильный результат

вкладка длины выглядит

Строка 1 имеет максимальное количество символов в столбце ниже и содержит формулу

=MAX(A2:A101)+1

+1 создает разделитель.

Строки от 2 до n (которые я увеличил до 100 для этого примера) содержат формулу для оценки длины каждой строки

=LEN('Data tab'!A1)

вкладка пробела выглядит как

Каждая ячейка содержит ячейку, чтобы оценить ее длину по сравнению с максимальным значением (+ разделитель) и вставить соответствующее количество пробелов.

='Data tab'!A1&REPT(" ",length!A$1-length!A2)

Обратите внимание на $, который блокирует строку 1, если скопировать и вставить формулу

(редактировать) вы можете скопировать из вкладки пробела.

Answer 2

Самым простым решением было бы объединить ваши числовые данные в "комментированную" строку, которая корректно вставляется в текстовый файл. Создайте формулу Excel для одной строки, а затем скопируйте ее для всех строк на рабочем листе, а затем скопируйте столбец формулы и вставьте его в текстовый файл. Например,

Данные

Ячейка А1: 247

Ячейка B1: 19

Ячейка С1: 1437

Формула в ячейке D1

= A1 & " "& B1 &"," & С1

Текст-вставляемый результат

247,19,1437

Есть другой подход , который не опирается на формулы.

• Во-первых, убедитесь, что все столбцы данных имеют одинаковую ширину.
• Затем вставьте еще один столбец между каждой парой столбцов данных шириной 2.
• Введите одну запятую в каждом из вставленных столбцов, копируя ее по длине данных.
• Наконец, сохраните лист в формате отформатированного текста (с пробелами) (* .prn).

Преимущество этой альтернативы в том, что она сохраняет форматирование ваших данных. Если вы хотите отформатировать данные запятыми или просто указать один десятичный знак, ваше форматирование будет сохранено в файле prn.

Answer 3

Вы можете скопировать свои данные в Word, а затем использовать Find and Replace (Ctrl+H), чтобы заменить вкладки пробелами.

1. Откройте и вставьте данные в Word
2. Нажмите Ctrl+H
3. Больше >>
4. Специальный
5. Пустое пространство
6. Поместите пробел в замену:
7. Заменить все