Итак, в моей компании у нас есть несколько общих файлов в общей папке, которые каждый может читать, редактировать, обновлять и т.д.

В первую очередь у нас есть отчеты с поддержкой макросов, такие как:

  • "Report_1_2012.dotm"
  • "Report_2_2012.dotm"

Но что происходит, когда один пользователь создает документ, он создает его в формате dotm. Затем, когда я хочу отредактировать его и обновить его своим контентом, он автоматически открывается как новый документ. Итак, если я внесу изменения / дополнения и сохраню, он сохранит его как новый файл, по существу оставив 2 файла в общей папке.

Отказ от ответственности: я знаю, что файлы dotm являются шаблонами и должны открываться как новый файл при его открытии. Кроме того, я, к сожалению, не могу сказать пользователям, создающим документ, "просто создать файл docx". Об этом не может быть и речи.

Итак, мой вопрос: в Microsoft Word 2011, как я могу отредактировать сам файл фактического файла шаблона (dotm), чтобы внести изменения, а затем сохранить существующий файл dotm, без необходимости открывать / сохранять новый файл docx?

Надеюсь, что это имеет смысл, и любая помощь будет принята с благодарностью.

1 ответ1

1

Сначала запустите Word 2011, затем выберите « Файл» -> «Открыть» и перейдите к файлу * .dotm:

Снимок экрана: диалог открытия Word 2011

По умолчанию будет открываться сам шаблон, а не создаваться копия, хотя в открытом диалоговом окне есть раскрывающееся меню, если вы решите (я бы не стал) переключать его.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .