Я просто хотел добавить в ickleislands ответ и ответить на ваш последний комментарий:
Прежде всего, установка папки рабочего стола только для чтения не лучший способ продвинуться вперед в этом, потому что вы все входите в Windows, используя одну учетную запись.
Вы можете попытаться создать различные учетные записи пользователей самостоятельно (с паролями и поместить в нужные им группы пользователей), а затем передать эти учетные записи каждому пользователю перед входом в систему.
Затем, в качестве альтернативы настройке папки как доступной только для чтения, вы можете создать ярлык из исходной папки рабочего стола пользователя (той, в которой есть все содержимое), скажем, на рабочем столе вашей жены. Когда ей нужно использовать файл со старого рабочего стола, попросите ее «вырезать» файлы на своем новом рабочем столе, а не копировать.
Напомните каждому человеку, который использует компьютер, почему это важно (чтобы предотвратить случайную потерю данных) и что это сэкономит им время и разочарование, не прибегая к переборам других вещей, если они извлекают только те файлы, которые им нужны по ходу работы. Время от времени вам может понадобиться помощь в продвижении этого процесса, но, по крайней мере, другие люди помогают в работе.