-1

У меня есть список сотрудников около 30. Мне нужно создать простую таблицу, которая назначит им определенное время, когда они должны быть на телефоне, и через 24 часа Excel автоматически (случайным образом) изменит время, которое они должны быть на телефоне. Пример

        mon   tue  wed  thu  fri
John   8-9
Sam    9-10
Debbie 10-11
Susan  11-12
Josh   12-1
sean   1-2

Время звонка составляет 1 час с 8 утра до 6 вечера:

8-9, 9-10, 10-11, 11-12, 12-1, 1-2, 2-3, 3-4, 4-5, 5-6

Какая формула будет принимать эти времена и автоматически менять их случайным образом каждые 24 часа в течение недели?

2 ответа2

1

Я бы предположил, что вы не хотите перекрывать часы с одним и тем же днем (один сотрудник всегда разговаривает по телефону), поэтому, исходя из предложения Райстафариана, я бы составил отдельный список смен, которым назначен номер.

Order  Schedule
=RAND()  9-10
=RAND()  10-11
=RAND()  11-12
=RAND()  12-1
=RAND()  1-2
=RAND()  1-3
=RAND()  
=RAND()  
=RAND()  // Since you have more employees than schedules, 
=RAND()  // copy formula to as many blank results as you have employees (30).

Затем выполните сортировку вручную по столбцу «Порядок», и вы получите 30 случайных результатов:

Order    Schedule
 0.3      <blank>
 0.4     1-3
 0.5      <blank>
 ..      <blank>
 ..      9-10

Теперь создайте новую таблицу со списком сотрудников и используйте простую формулу для ссылки на случайные результаты графика, например, так, чтобы при повторной сортировке значений они выравнивались (случайным образом) перед каждым сотрудником.

Employee  Today's schedule
 John    =B2
 Jane    =B3
 ..      =B4
 ..      =B5
 ..      =B6

В результате чего-то вроде этого:

Employee  Today's schedule
 John    <blank>
 Jane    12-1
 ..      <blank>
 ..      3-4
 ..      9-10

На этом этапе важно вручную скопировать эти значения (Специальная вставка ...Как значения) в фиксированную таблицу ежедневного расписания, как в вашем вопросе, в противном случае любой новый вид навсегда заменит ваши результаты. Также сделайте так, чтобы оба списка сотрудников всегда совпадали в одном и том же порядке.

Заметьте, я дважды выделил слово manual . Если вы хотите автоматизировать эти задачи, вам понадобится макрос VBA для этого, поскольку нет формулы для автоматической сортировки или автоматического копирования формул в фиксированные значения где-либо еще.

0

Почему бы просто не генерировать случайное время начала? Сотрудники узнают, что это за 1 час. =randbetween(8,17) сгенерирует время начала между 8:00 и 17:00 (24-часовой формат времени)

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .