Я хотел бы вставить нижний колонтитул таблицы в свое руководство по политике, которое показывает, например, "Версия" (черновик 1, черновой вариант 2, окончательный вариант и т.д.), "Дата обновления", "Обновлено". Есть ли способ Word 2010 автоматически обновлять данные, чтобы не перепутать версии?
1 ответ
0
@Alice,
@Chris упоминает об использовании стороннего программного обеспечения. Несмотря на то, что всегда есть возможность установить стороннее программное обеспечение, которое принесет пользу конечному пользователю, этот вопрос, по-видимому, направлен на расширение знаний о программном обеспечении для конечных пользователей, а НЕ на изучение большего количества программного обеспечения.
Наименование версии документа (V1, V2, V3 и т.д.) Может быть затруднено, так как многие программы видят "версии" только как "дельты" в информации (если информация добавлена или удалена, это "более новая" версия).
Зная это, давайте рассмотрим функции в Word 2010, которые помогут с вашей задачей:
Как ранее оговорено, самой близкой вещью, которую компьютер понимает для версии, является дата создания / дата обновления.
Выполните следующие действия, чтобы открыть окно "Поле" в Word 2010:
1) Откройте верхний / нижний колонтитул вашего документа. Сделайте это, дважды щелкнув в верхней части страницы. Откроется "Инструменты верхних и нижних колонтитулов" на ленте Word 2010 в верхней части экрана (по умолчанию цвет вкладки должен быть зеленым).
2) В разделе "Вставка" раздела "Инструменты верхнего и нижнего колонтитула" нажмите "Быстрые детали". Меню должно открыться. Если "Поле ..." доступно, щелкните по нему.
3) В разделе "Категории" изолируйте команды, выбрав "Информация о документе".
4) Если выбрано "LastSavedBy", Word 2010 должен отображать имя пользователя, который последний раз сохранил документ. Тем не менее, имейте в виду, что имя пользователя может не совпадать с фактическим именем человека (если человек использует компьютер в учреждении, пользователь может использовать "Corp XYZ").
5) Нажмите "ОК" и посмотрите, что получится. Поле должно быть вставлено. Это поле будет "серым", и ваше имя (введенное при настройке Word 2010) будет отображаться.
Другие опции:
Если в поле "Категории" окна "Поле" выбрано "Дата и время", вы увидите следующие параметры:
- CreateDate
- Дата
- EDITTIME
- Дата печати
- SAVEDATE
- Время
Все они говорят сами за себя при изучении их названий. Однако поле описания доступно внизу кнопкой «Коды полей».
Надеюсь, это поможет!
O_P