Мне было поручено внести изменения в таблицу Excel 2010, о которой я мало знаю.
Одно из самых больших изменений, которое хочет клиент, - это удалить многочисленные ячейки, которые больше не нужны его бизнесу. У большинства этих ячеек нет других зависимых ячеек или формул, но я не знаю, как это проверить.
Как можно проверить, какие ячейки, формулы или функции или что-то еще связано с конкретной ячейкой?
Как получить список объектов Excel, которые зависят от существования конкретной ячейки?
В Excel 2007 есть возможность, чтобы Excel отображал или отслеживал зависимости. Я не уверен, как активировать эту функцию в Excel 2010, но если это должно помочь, вот процесс для Excel 2007.
Это активирует синюю стрелку на каждой зависимой ячейке на том же рабочем листе, а также черную стрелку на значке электронной таблицы, если в других рабочих листах / книгах есть зависимые ячейки. Для просмотра зависимых ячеек просто дважды щелкните стрелку (в случае черной стрелки на других листах / книгах откроется окно со списком внешних ссылок).
Когда закончите, отключите стрелки с помощью кнопки Удалить стрелки в разделе Аудит формул.
Ctrl + [или] фактически выберет все прецедентные / зависимые ячейки - если есть только одна, она перейдет к ней, чтобы показать вам, где она находится, даже на разных листах и в книгах. Если их несколько, вы можете отформатировать их (например), чтобы потом снова найти их. Если вы добавите там Shift (то есть Ctrl + {или}), он перейдет на несколько шагов вперед или назад на все уровни. В вашем случае выберите все прецеденты для ячейки, отформатируйте их (например, желтый), повторите промывку для каждой ячейки, в которой есть формула, пока вы не выделите все предварительные значения для всех ячеек. Любые пробелы (не желтые клетки) - это те, которые не нужны. Это довольно тупой инструмент, слепо форматирующий материал, фактически не понимая структуры и функции рабочей книги. Использование стрелок трассировки является более "научным".
Я купил Addin, Formula Manager, который распечатает отчет, чтобы дать мне список всех ссылок на листе. Затем в отчете можно найти нужную ссылку.
Примечание: в нем говорится, что он работает с Excel 2010, но я использовал его только в Excel 2003, так что вы должны увидеть.
С этим связана бесплатная надстройка «Статистика рабочих тетрадей», в которой содержится много справочной статистики и зависимости для рабочей книги.
Как указали другие, в Excel 2010 перейдите на вкладку Формулы, а затем в группе "Аудит формул" нажмите кнопку TRACE DEPENDENTS. Моя задача заключалась в переходе по ссылкам на другие рабочие листы и / или рабочие книги (или внешние ссылки).
Я только что нашел это на другом сайте, в видео на YouTube от TeachUComp (ссылка на " http://www.youtube.com/watch?v=82tDl7d_VIc ")
Чтобы сэкономить на просмотре видео, если у вас есть тот же вопрос, (на самом деле это так просто, что я чувствовал себя глупо из-за того, что не попробовал его), просто дважды щелкните ЧЕРНУЮ СТРЕЛКУ, которая ведет к маленькому значку электронной таблицы. Я продолжал нажимать с надеждой на саму иконку.
