Вы найдете это трудной задачей для выполнения, и даже более того, если это происходит на постоянной основе. Проблема в том, что вам придется пересчитать в наименьший общий знаменатель. Например, если самая старая установленная версия Powerpoint - это Powerpoint 2000, все файлы должны быть преобразованы обратно в версию 2000. Хотя это возможно, это будет означать, что любые новые функции будут удалены из файла, если они используются в презентации. И это, вероятно, приведет к форматированию и другим проблемам в файле.
Если самая старая версия 2003 года, это немного проще. Существуют как программные утилиты, такие как предлагаемые Batchworks, так и онлайн-сервисы, такие как Zamzar, которые предлагают возможности конвертации, но ни одно из найденных мной программ или сервисов не обеспечивает хорошую совместимость с любой версией, более старой, чем 2003.
Лучшее решение - убедить клиента в том, что ему необходимо сократить разрыв между используемыми версиями, но я знаю, что зачастую это сложнее продать, чем пытаться объяснить все часы продуктивности, которые они теряют, не делая этого.