1

Мой работодатель требует, чтобы я зашифровал значительную часть своей электронной почты в Outlook (в настоящее время мы используем Outlook 2007). Я хотел бы иметь возможность искать содержимое этих писем, но, похоже, нет хорошего способа сделать это:

  • Функция внутреннего поиска в Outlook выполняет поиск только в строке «Тема», а также в отправителях и получателях зашифрованных писем (хотя и в теле незашифрованных писем). Это происходит как для стандартного поиска, так и для расширенного поиска (CTRL+SHIFT+F).
  • Поиск Windows выполняет поиск только в строке «Тема» и в отправителях / получателях зашифрованных писем (опять же, он просматривает тела незашифрованных писем)
  • Google Desktop Search 5.9 ... ну, вы поняли.
  • Lookeen ... то же самое.
  • Я попытался установить Lookout (как описано в сообщении, связанном с aking1012), но при запуске появляется сообщение об ошибке «Извините! Похоже, что другой плагин Outlook установил неофициальную версию библиотек Outlook, которая ломает Lookout. Lookout не сможет загрузить. Для получения дополнительной информации перейдите по этой ссылке: http://www.lookoutsoft.com/Forums/topic.asp?TOPIC_ID=10 ". Даже когда я отключаю все надстройки (Сервис -> Центр управления безопасностью -> Надстройки), я получаю это сообщение об ошибке.

Возможно, я ошибаюсь, но, похоже, я помню, что мне удалось проиндексировать зашифрованные электронные письма в более ранней версии Google Desktop. Тем не менее, текущая версия не предлагает эту возможность.

Кто-нибудь нашел способ сделать это? Правильно ли я помню, что Google Desktop делал это? Если да, то какая версия?

ОБНОВЛЕНИЕ: добавлены результаты и разъяснения, основанные на ответе aking1012.

3 ответа3

1

ВНИМАНИЕ: Это, вероятно, является нарушением вашей корпоративной политики в области ИТ. Делайте это на свой страх и риск.

Google Desktop 4, похоже, индексирует любые зашифрованные электронные письма, которые вы открыли. Последняя версия (5.9) отображается только для индексирования зашифрованных писем, которые вы создаете. Для меня более старая функциональность желательна.

Я нашел ссылки на многие старые версии на http://www.filehippo.com/download_google_desktop/1055/. Первая версия 4 там работала хорошо для меня. У меня действительно нет времени, чтобы выяснить версию, в которой изменилась функциональность (мое обоснованное предположение - в первой версии 5).

К сожалению, Google Desktop обновляется автоматически, поэтому, если вы не остановите обновление, у вас будет новая версия при следующей загрузке компьютера. Вероятно, есть несколько способов предотвратить это, но первым, что я нашел, было отключение Google Update:

  1. Отключите свою сеть перед установкой Google Desktop
  2. Установите Google Desktop
  3. Убить все процессы GoogleUpdate.exe в диспетчере задач
  4. Запустите msconfig
  5. Перейдите на вкладку "Автозагрузка" и снимите флажок "Google Update"
  6. перезагружать
  7. Включите вашу сеть при загрузке.

Вы можете периодически проверять msconfig, чтобы убедиться, что Google Update не запускается снова; установка другого программного обеспечения Google (например, Earth, Chrome или Picasa) может включить его снова.

1

Похоже, что расширенный поиск может сделать это: «Тот же поиск потребовал, чтобы я открыл расширенный поиск в Outlook (в противном случае он ищет только строки темы)». Если вы не хотите нажимать кнопку «Дополнительно», вы можете попробовать подключаемый модуль, на который они ссылаются: http://www.userdriven.org/blog/lookout-search-plug-in-for-outlook.html

статья за 2007 год, так что она может быть в правильной версии перспективы

0

Если это вариант, Mac Mail выполняет поиск по зашифрованным сообщениям. Недостатком является то, что он не расширяет списки рассылки Exchange, что затрудняет отправку зашифрованной электронной почты на дистрибутивы Exchange.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .